Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Секретарь

В связи с постоянно увеличивающимся количеством задач - требуется помощник генерального директора группы компаний. Вы будете работать напрямую с ген. директором компании и помогать ему с различного рода задачами.

Что нужно будет делать:

• Выполнять поручения руководителя
• Участвовать в развитии компаний
• Проводить аналитику, подготавливать отчеты, работать с таблицами
• Закупать необходимое оборудования, товары и услуги
• Организовывать небольшие мероприятия, командировки, выезды
• Административная поддержка руководителя (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация совещаний и т.д.);
• Оформление командировок и travel-поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д., в том числе и для членов семьи);
• Подготовка документов: писем, служебных записок, распоряжений; участие в создании презентаций и методических материалов;
• Помощь в операционных вопросах
• Ведение финансовых таблиц
• Вести статистику по показателям
• Контролировать подрядчиков и сдачу отчетности сотрудниками
• Находить и быстро анализировать любую информацию
• Подготовка и анализ отчетов, презентаций и бизнес-планов.

Потребуются следующие качества и навыки:

• Системность, умеренный педантизм
• Высокий уровень ответственности

• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и системой Битрикс 24.

Что мы предлагаем:

• Интересную разностороннюю работу
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работа в активно развивающейся компании
• График 5/2. ПН-ЧТ с 9 до 18, ПТ с 9 до 17
• Дружный молодой коллектив
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Уютный офис формата "опенспэйс" в 10 минутах пешком от м. Лесная

Кого мы ищем:

• Опытного специалиста в области организации, координации, администрирования процессов и задач.
• Командного игрока, готового к сотрудничеству и взаимодействию внутри компании.
• Человека, стремящегося к прогрессивным подходам и решениям, готового вносить инновации в рабочие процессы.
• Человека с высокими организационными способностями и умением работать в многозадачном режиме.
• Кандидата, готового посвятить 80% времени бизнес-задачам и 20% личным поручениям собственника.
• Амбициозного человека, который хочет сильно прокачать свои скиллы в бизнесе
• Кандидата в котором есть эти качества: пунктуальность, ответственность, соблюдение конфиденциальности, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Испытательный срок 1 месяц (возможно досрочное прохождение);
• Комфортабельное рабочее место в собственном офисе компании.
• Выплаты зарплаты 2 раза в месяц без просрочек.