Добрый день уважаемый будущий коллега, меня Александр!

Я являюсь соучредителем компании, которая более 10 лет успешно работает на рынке Санкт-Петребурга. Наша компания развивается в различных направлениях бизнеса в том числе, барной индустрии и индустрии развлечений (включая караоке и стриптиз клубы), загородного строительства, баз отдыха и др.

В связи с активным развитием и запуском новых проектов нахожусь в поиске внимательного бизнес-ассистента, который будет представлять мои интересы в любых ситуациях, а так же поможет мне экономить время, эффективно выстраивать и контролировать бизнес процессы.

Профессиональные сферы, в которых нужно будет помогать, обучаться и развиваться: календарное планирование и контроль сроков исполнения, проектирование бизнес процессов, организация и ведение переговоров, маркетинг, документооборот.

Когда ты станешь частью нашей команды, мы с радостью предложим:

График работы плавающий (по договорённости)
Получение знаний в построении бизнес-процессов
Карьерный и профессиональный рост в различных сферах бизнеса
Разноплановые и интересные задачи
Молодой и энергичный коллектив
Корпоративные привилегии и бонусы

Чем предстоит заниматься:

Составление и управление графиком руководителя и подразделений
Организация встреч / собраний / стратсессий, Ведение протоколов встреч и перенос их задачами с последующей отчетностью и контролем исполнения (рассматриваем кандидатов только в СПБ)
Таск-менеджмент задач, которые ставятся команде (канбан, сроки, своевременность, weekly напоминания)
Участие в управлении и координации проектов компании, включая планирование, мониторинг и отчетность
Анализировать информацию, проводить исследования и подготавливать отчеты с рекомендациями для руководителя
Подготовка материалов и презентаций
Представлять руководителя во внешних и внутренних встречах и переговорах
Работать в соответствии с деловой этикой и поддерживать конфиденциальность информации, касающейся компании и руководителя
Структурирование и хранение документов, чтобы всегда все было на своём месте и под рукой
Travel поддержка и выполнение личных поручений

Что мы ищем в будущем коллеге:

Ты имеешь опыт работы личным ассистентом от 1 года
Имеешь отличные навыки коммуникации (как устной, так и письменной), сможешь найти общий язык со всеми
Умеешь эффективно управлять собственным временем и временем руководителя
Имеешь отличные навыки планирования и координации
Ты обладаешь системным мышление, всю информацию хранишь в структурированном виде и комфортно себя чувствуешь в режиме многозадачности
Знание основ проджект-менеджмента (управление проектами в формате agile) - будет твоим преимуществом.
Готов ко встречам и местным командировкам

Бизнес-ассистент руководителя (гибрид)