Офис-менеджер (Черниковка)

от 45 000 до 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Группа компаний «Бурсервис» является ведущим российским производителем инновационного инструмента для бурения и капитального ремонта нефтяных и газовых скважин.

Ведем свою деятельность более 18 лет, имеем региональные представительства по всей России и поставляем продукцию в Иран, ОАЭ, Индию, Египет, Узбекистан, Азербайджан, Беларусь и другие страны.

На текущий момент в компании открыта вакансия офис-менеджер:

Задачи:

  • Организация работы с документами;
  • Прием и первичная обработка входящих документов;
  • Организация доставки документов исполнителям или передача их в соответствующие структурные подразделения;
  • Обработка электронной почты, Контур Диадок, Смартвей (распределение, скачивание и пересылка писем, документов);
  • Обработка, распределение подписанных документов (сканирование, отправка в электронном виде контрагентам);
  • Проверка и подготовка документов на подпись (оформление по стандарту, орфография, пунктуация);
  • Контроль за билетами, организация командировок для офиса. Контроль за сим-картами;
  • Подготовка к отправке исходящей почтовой корреспонденции;
  • Подготовка отчетности за почтовые расходы, закупки для офиса. Сбор заказов для офиса. Планирование бюджета на следующую неделю. Выдача, активация/деактивация сим-карт для сотрудников при приеме/увольнении;
  • Формирование, закупка, отправка сувенирной продукции, новогодних подарков.

от Вас :

  • Образование не ниже среднего профессионального;
  • Опыт работы не менее 1 года;
  • Знание программ: Контур Диадок, Смартвей, Microsoft Office.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Конкурентную заработную плату, выплачиваемую 2 раза в месяц;
  • График работы 5/2 с 08.30 ч. до 17.15 ч.;
  • Работу в дружной и профессиональной команде, под руководством опытного наставника;
  • Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
  • Возможность внести свой вклад в развитие компании (одного из лидеров в своем сегменте);
  • Частичную компенсацию фитнес абонемента;
  • Частичную компенсацию стоимости детских оздоровительных лагерей;
  • Корпоративную сотовую связь;
  • Бесплатный служебный транспорт по районам города (Инорс, Черниковка, Сипайлово);

Уважаемые соискатели!

Благодарим Вас за внимание к вакансии компании!
Мы рассмотрим ваше резюме в ближайшее время, в случае соответствия требованиям вакантной позиции, свяжемся с Вами для детального обсуждения и приглашения Вас на собеседование.

С наилучшими пожеланиями,

Отдел по подбору и адаптации персонала.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Деловое общение
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая коммуникация
1с: документооборот

Адрес

Уфа, улица Свободы, 69

Контактная информация

Бурсервис, АО, НПП

Вакансия опубликована 22.07.2024 в г. Уфа.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Зеленоградск

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

11 июля