Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (порядок на рабочем месте, наличие всей необходимой канцелярии, );
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, распределение по всех внутренним подразделениям;
• Составление деловых писем;
• Выполнение служебных и личных поручений руководства;
• Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
• Участие в планерках и совещаниях, протоколирование и контроль исполнений;
• Организация командировок для руководителя (бронирование жилья и покупка билетов, оформление трансфера, оформление групповых виз в Китай).
• Отслеживание праздников и организация поздравлений (дни рождения сотрудников руководящего звена);

Требования:

• желателен опыт в аналогичной должности;

• грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;

• уверенный пользователь ПК;

• режим работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);

• парковка на территории;

• хорошая столовая с демократичными ценами;

• уютный офис и комфортное рабочее место;

• дружный коллектив.