Привет, будущий коллега!

В зарубежной группе компаний открыта вакансия на удаленного бизнес-ассистента.

Про нас:

Мы эксперты в открытии компаний, корпоративных банковских счетов и ведение бухгалтерии на территории ОАЭ.

Наши клиенты - это известные блогеры, владельцы компаний по купле продаже нефтегазовой продукций, АйТи компаний, крупных онлайн школ и другие уважаемые бизнесмены.

Собственник компаний - Малика Нур живет в Дубай уже более 23-х лет, имеет множество контактов в нужных структурах, успешно ведет бизнес на территории ОАЭ работая с предпринимателями, бизнесменами со всего мира.

За последние 2 года компания выросла из малого бизнеса в средний, сейчас перед нами стоит цель - сделать X2 $ от прошлого года, в связи с этим мы обновляем и расширяем свой штат и ищем в команду амбициозного, системного бизнес-ассистента

Чем предстоит заниматься Бизнес-ассистенту руководителя?

• Исполнение ежедневных рутинных задач.

• Контроль исполнения задач сотрудниками и подрядчиками в компании (чтобы все было исполнено вовремя, контролировать исполнение каждое утро и в течении дня)

• Находить необходимую информацию

• Выполнять поручения руководителя

• Улучшать бизнес процессы компании, систематизировать и контролировать всю работу отделов.

• Создавать регламенты и инструкции для отделов компании по проделанной работе в компании и со слов руководителя в формате Word и собирать их на единой платформе

• Работать с документами и отчетами

• Вести и контролировать календарь руководителя (вносить правки, напоминать о событиях)

• Освобождать руки и время руководителя

• Общаться с клиентами

• Назначать, вести встречи, писать отчет по каждой встрече

• Контролировать выполнение задач руководителем, напоминать о них, сохранять дедлайны

• Проводить еженедельные встречи с руководителем, подрядчиками, и другими членами команды

Эта работа подойдёт вам, если вы:

• Готовы выполнять ежедневные РУТИННЫЕ задачи

• Вы умеете держать в контроле исполнение многих задач, делаете результат поставленных задач в срок, дисциплинированны, умеете управлять временем и распределять задачи по матрице Эйзенхауэра

• Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо

• Про вас можно сказать - внимательный, ответственный и честный человек

• Обладаете знаниями английского на уровне В1 минимум

• Готовы работать в гибком графике и быть на связи с 9 30 утра до 12 часа ночи по мск. Основная работа с 10 до 20 00.

Не допускается совмещение с другими видами рабочей деятельности.

Приятности:

• Вы будете участвовать в запусках новых бизнес проектов

• Карьерный рост: будет возможность нанимать под работу команду для исполнения обязательств

• Финансовый рост: когда ваши действия начинают влиять на прибыль компании, будут финансовые бонусы

• Доступ к дорогостоящим обучениям (в базе знаний на данный момент у нас есть онлайн обучений на 6 млн рублей: от внедрения ИИ в работу до запусков на миллионы $, у вас будет доступ к лучшим обучениям на российском рынке)

И много других бонусов

Наше предложение:

• Заработная плата договорная. Определенная сумма в тестовый период, далее рост и увеличение ЗП

• Удаленная работа

• Поддержка на этапе адаптации

• Корпоративные проекты, где вы сможете раскрыть свой потенциал

• Обучения в лучших образовательных проектах.

И теперь, если вы внимательно прочли вакансию, и решили, что хотите с нами работать, начните ответ в сопроводительном письме со слов : я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы, потому что