Мы компания Цифровые Сервисы – создатель высоконагруженных сервисов для ОАО «РЖД». Мы делаем работу миллионов людей продуктивнее, а жизнь — интереснее. Наш подход — это человеко-ориентированный дизайн и создание сервисов такими, какими их хотят видеть сами пользователи.
Мы в поисках офис-менеджера для обеспечение жизнедеятельности нашего московского офиса.

Основной функционал:

заказ канцтоваров и продуктов (фрукты, вода, чай, кофе и т.д.);
ведение документооборота в СЭД (1С, ЕАСД), договоры, заказы, ДС, заявки и т.д.;
работа с офисной документацией (прием/передача документов на отправку или хранение);
контроль работы клининговой и флористической службы;
обслуживание кофе-пойнтов;
взаимодействие с отделом персонала, бухгалтерией и с сотрудниками головной компании;
отправка/получение корреспонденция/корпоративных заказов и работа с курьерской службой (Major) и Почтой РФ;
взаимодействие с менеджером по внутренним коммуникациям, помощь в организации корпоративных мероприятий;
встреча посетителей и подготовка переговорной комнаты (чай/кофе);
выполнение поручений руководителя в части АХО.

Мы ожидаем от кандидата:

релевантный опыт офис-менеджером от 2-х лет;
практические навыки работы с MS Office (Excel) и 1С;
грамотная письменная и устная речь;
умение расставлять приоритеты и планировать рабочее время;
гибкое мышление и умение работать в режиме многозадачности;
умение устанавливать контакты с разными людьми и на разных организационных уровнях;
высшее образование.

Мы предлагаем:

работу в аккредитованной Минцифрой IT-компании, которая разрабатывает ПО, обеспечивающее непрерывность перевозочного процесса и эксплуатацию критической инфраструктуры РЖД;
трудоустройство по ТК РФ, годовая премия и ежегодная индексация заработной платы;
график работы 5/2: с 09-00 до 18-00;
ДМС со стоматологией после испытательного срока;
компенсация обедов с накопительной системой по электронным картам;
комфортный офис в центре Москвы (2 мин. от м. Красные ворота).

Офис-менеджер