Добрый день, уважаемые соискатели!

Меня зовут Андрей и я в поисках личного ассистента, с "живыми" кейсами, опыт работы важен, так как задач уже много и учить с нуля нет времени.

Работа полностью удалённая, с командой встречаемся редко, просто поужинать, все рабочие моменты выполняются дистанционно. У меня магазин брендовой одежды, которую реализуем на маркетплейсах. От ассистента ожидаю полного включения, ответственности и самостоятельности.

Чем предстоит заниматься:

Выполнение личных поручений
Управление подрядчиками, помощниками и их результатами, контроль и учет взаиморасчетов (ведение счетов, контроль оплат)
Помощь в управлении личным персоналом (быть связующим звеном между мной и командой)
Организация и ведение отчетов, осуществление ежемесячных/ежегодных платежей
Подбор объектов недвижимости (под запрос)
Ведение календаря
Организация личных/семейных мероприятий
Поиск необходимой информации, аналитика
Поиск, заказ, покупка, организация доставки необходимых товаров и продуктов
Трэвэл поддержка, организация поездок
Взаимодействие с обслуживающими и коммунальными организациями, государственными органами
Помощь в организации и проведении активностей, связанных с хобби руководителя (спорт, туризм, загородная жизнь, автомобили и пр.)
Выполнение новых, нестандартных задач широкого спектра, связанных с личной деятельностью
Форсаж нестандартных, сложно решаемых, экстренных задач
Помощь в ведении личных блогов (при необходимости), ведении профилей в соцсетях
Систематизация рабочих и личных процессов, определение приоритетов в задачах, находить баланс в жизни и работе
Обеспечение и соблюдение конфиденциальности
Быстрое реагирование на запросы руководителя
Контроль выполнения задач командой

Что для меня важно:

Опыт работы личным ассистентом не менее двух лет
Понимание ценности личного ассистента и его продукта
Грамотность (устная и письменная)
Внимательность
Уверенные навыки поиска и систематизации информации
Организаторские навыки
Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них
Продвинутый пользователь: MacBook, Mac OS, iOS (а также Windows, Android), Excel, Word, электронная почта, приложений для систематизации и контроля задач, прочих приложений для продуктивности, мессенджеры, мобильные средства связи
Готовность быть на связи в тг 15*7 и выполнить поручение при необходимости
Понимание, что работа управлять временем и процессами другого - супер важно
Желание постоянно повышать свои навыки и знания

Личные качества: активизм, проактивность, коммуникабельность, инициативность, любознательность, широкий кругозор, чувство юмора, стрессоустойчивость, позитив и жизнерадостность, самостоятельность, преданность

Условия для работы:

Оформление по ТК РФ / самозанятость / ИП
Оплата услуг связи / транспортных расходов
Оплата профессионального обучения при необходимости
Своевременная зп 2 раза в месяц
Уважительное отношение, внимательность, отзывчивость

Для меня важно, чтобы работа приносила вам удовольствие и вы полностью ей отдавались. Конечно я не могу включиться в процесс собеседований сам, поэтому первичный отбор и собеседования проводит доверительный мне человек, наш штатный HR Светлана, она как никто понимает и знает меня и мои потребности в людях.

Личный ассистент