Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

от 40 000 до 80 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компании «Регион» требуется активная, требовательная, ответственная бизнес-ассистент, который сможет взять на себя операционные вопросы и общие организационные моменты.
В чем заключается работа?
•Рекрутинг:
-Размещение вакансий на различных порталах и в печатных изданиях
-ВАЖНО: текущая загруженность и функционал предполагают активную помощь в подборе персонала (разбор откликов, обзвон кандидатов, приглашений на собеседования, подготовка и печать документов и т.д.).
•Офис-менеджер:
-контроль состояния офисной техники, вызов мастера
-регистрация входящий и исходящей документации
-взаимодействие с курьерскими службами
-Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, продуктов, канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, создание заявок на оплату счетов)
-Организация приема посетителей (прием заявок на пропуск посетителей /выдача пропусков, встреча гостей, чай, кофе,

•Маркетинг:
-Ведение аккаунтов Яндекс.услуг, Яндекс.Объявлений —контроль основных показателей (клики, показы, количество заказов, стоимость заказа, эффективности).
-Постановка ТЗ подрядчикам и отслеживание выполнения.
-Разработка ТЗ для дизайнеров, копирайтеров;
-Работа с подрядчиками;
-Поддержка и наполнение сайта компании
-Анализ и оценка эффективности рекламных мероприятий
-Взаимодействие с маркетинговыми агентствами

•Сопровождение CRM:
-Аудит и анализ существующих воронок, создание новых воронок
-Сопровождение и усовершенствование существующей CRM-системы;
-Написание регламентов для пользователей/сотрудников;
-Отслеживание работоспособности системы;
-Участие в развитии функционала CRM
-Обучение пользователей работе в CRM
-Реализация проектов по повышению эффективности работы CRM-системы, внедрение нового функционала и корректировка существующего.
-Сопровождение и усовершенствование существующей CRM-системы;
-Обучение и техническая поддержка пользователей;
-Отслеживание работоспособности системы;

Условия, которые мы предлагаем:

▶ Уютный офис, теплая атмосфера, чай, кофе, и все необходимое для комфортного рабочего дня.
▶ Оформление трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством РФ.
▶ Корпоративная столовая
▶ Современный, комфортабельный офис класса B+
▶ Корпоративная мобильная связь;
▶ Выплата вознаграждения в установленные сроки 2 раза в месяц
▶ Справедливая зарплата по результатам собеседования и квалификации.
▶ Возможность функционального роста и развития в других направлениях компании (HR, маркетинг, продажи и т.д.).
▶ График: 5/2 с 09:00 до 18:00, а СБ, ВС – выходные
▶ Будем рады видеть Вас в своей команде!

Собеседования проводим ежедневно в будние дни, и даже по субботам! (предварительная запись обязательна).

Требования:

-Умение работать с Google документами, Power point, Word, Excel (ВПР, сводные таблицы и пр.);

-Умение работать с большими объемами информации, в условиях высокой интенсивности;

-Системность, отличная память, привычка все записывать, внимание к деталям;

-Знать особенности работы Telegram, WhatsApp, Skype, Zoom

-Уметь анализировать информацию, работать самостоятельно

-Иметь представление, что такое Маркетинг

-Отличные навыки деловой переписки;

-Знание контекстной и таргетированной рекламы;

-Владение методиками поиска, отбора, адаптации, оценки и развития;

-Знание принципов и алгоритмов работы CRM-систем, понимание и умение осуществлять пользовательские настройки системы.

Высшее юридическое образование, дополнительное профильное образование, курсы повышения квалификации будут преимуществом

Ключевые навыки

Деловая переписка
Административная поддержка руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Липецк, площадь имени Г.В. Плеханова, 3

Контактная информация

Группа Регион

Вакансия опубликована 22.07.2024 в г. Липецк.

Похожие вакансии

#

Не указана

Липецк

Удаленная работа

Подробное описание

25 октября

#

Липецк

Полный день

Подробное описание

5 апреля

#

от 50 000 до 65 000 ₽

Липецк

Удаленная работа

Подробное описание

29 октября