Ищем проактивного и инициативного Персонального Ассистента для предпринимателя, инвестора и основателя множества проектов в сфере моды и ресторанного бизнеса.

Идеальный кандидат:
1. Одна из ваших главных ценностей - это честность по отношению к себе и окружающим, ты четко формулируешь и транслируешь свои мысли и идеи в мир.
2. Структурный и организованный. Вам не составит труда отфильтровать большой объём информации и облечь идею в нужную форму.
3. Эстетика и вы - одно целое. Во всём, что вы выбираете читается великолепное чувство вкуса.
4. Вы обожаете быть в курсе последних трендов и регулярно прокачиваете свою насмотренность.
5. Ваш навык поиска информации отлично прокачан: вы с удовольствием берётесь за ресерчи под запрос в любой теме, без труда разыщете любой проект/продукт/новостную сводку в любой стране мира.

Обязанности:
• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Организация и участие в бизнес-встречах, фиксация договоренностей и контроль выполнения.
• Консолидирование и структурирование информации от различных подразделений, контроль выполнения задач и статусов.
• Своевременный репорт статусов проектов руководителю.
• Упорядочивание и структурирование идей, создание майндмэпов и мудбордов (совместно с дизайнером).
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута, оформление визы, паспорта, страховки и др. - для руководителя;
• Контроль окончания сроков действия документов (визы, загранпаспорта, страховки, и прочее);
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Помощь в поддержании work&life balance;
• Поиск и заказ различных товаров и услуг;

Наши требования к Вам:
• Уровень английского языка не ниже С1;
• Ранее работали ассистентом/Project Manager/Event Manager от 1 года.
• Вы лояльны и любите помогать людям;
• У вас отлично развиты навыки систематизации и планирования;
• Вы внимательны и можете сами организовать свою работу;
• Вы ответственны и всегда все контролируете;
• Вы умеете находить любую информацию и доводить дело до конца;
• На “ты” c техникой, девайсами, программами для работы и любым софтом. Знаешь как работать в Notion, Trello и Miro.
• Вам нет равных в создании презентаций, написании текстов и писем
• Вам комфортно работать в режиме мультизадачности. Вы готовы подстраиваться и быстро адаптироваться к быстро меняющимся обстоятельствам.
• Вы отлично понимаете современные тренды (мода, архитектура, дизайн, искусство).
• Ваши организаторские способности максимально прокачаны и Вы креативно подходите к решению любого вопроса.
• Вы свято чтите дедлайны и выполняете задачи даже раньше них.

Условия:
• Зарплатное предложение, достойное высококлассного профессионала – обсуждается
индивидуально с успешным кандидатом;
• Знакомство с интересными людьми из различных сфер;
• Перспективы развития в компании;
• Ненормированный рабочий график.

Персональный ассистент