Помощник руководителя (заместитель директора)

Обязанности:

• Развитие бизнеса в рекламно-маркетинговой части (генерация, реализация акций, мероприятий, исследований совместно с коммерческим отделом)
• Наполнение и контроль состояния рекламных носителей на объектах
• Организация, контроль работы курьеров-рекламщиков (6-7 человек) через автоматизированную систему компании
• Планирование типов и объёмов рекламных носителей для закупки, согласование бюджета по рекламе, контроль качества производства и ведение склада рекламной продукции
• Поиск поставщиков рекламных носителей и печатной продукции, формирование заказа, приём заказа
• Работа с рекламными, дизайнерскими агентствами и фрилансерами, подготовка ТЗ в работу дизайнеру, согласование ТЗ и работы дизайнера с коллегами
• Выезд на объекты для подбора/согласования наиболее удачных мест размещения и типов рекламных носителей
• Формирования заявок на монтаж (в отдел строительства) рекламных носителей и контроль исполнения
• Поддержка информации (контента) компании в соц. сетях, на сайтах компании и партнеров
• Обеспечение офиса продовольственными товарами (снеки)
• Организация бытовых процессов в помещениях компании (снеки, канцелярия, хоз. принадлежности, клининг, ремонтные работы и т.п.)
• Обеспечение сотрудников фирменной спец. одеждной (поиск поставщиков, формирование заказа, ведение склада, приём/выдача, контроль состояния)
• Контроль системы документооборота, организация работы курьера и почтовых служб
• Решение кадровых задач (оформление в CRM, сбор документов, график отпусков, фиксация больничных/отгулов)
• Подбор персонала в отдел рекламы и по хозяйству (курьеры, дизайнеры и т.п.), обучение и адаптация курьеров
• Расчёт ЗП курьеров-рекламщиков, пом. бухгалтера, уборщицы
• Планирование и проведение собраний по рекламе и с курьерами-рекламщиками
• Иные рабочие поручения непосредственного руководителя

Требования:

• Уверенное знание ПК и оргтехники, Интернет, мобильных устройств
• Коммуникабельность, воспитанность, стрессоустойчивость, нацеленность на эффективность и результат
• Высокая мобильность и многозадачность

• Карьерный и материальный рост, по результатам работы.
• Тип занятости: 5/2, с 10 до 19 (или с 11 до 20, или с 9 до 18)
• Работа в офисе: м. Политехническая + разъезды по задачам