Специалист отдела персонала в дизайн-бюро (рынок коммерческой недвижимости)

Меня зовут Ангелина, и я HR дизайн-бюро Finoarte /https://finoarte.ru/. Немного о нас: мы создаем уникальные дизайн-решения, соединив бизнес-подход, технологии и креативность. Сейчас моя задача - собрать команду лучших специалистов на рынке коммерческого проектирования.

Мы активно масштабируем бизнес и находимся в поиске кандидата на позицию Специалиста отдела персонала.

Обязанности:

• ведение учета сотрудников организации (30 человек на текущий момент) в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации;
• оформление приема, перевода, увольнения работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
• отчетность в СФР о приеме, переводе, увольнении работников;
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• контроль остатков неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска;
• ведение учета листков нетрудоспособности;
• выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также иных требуемых по установленным формам справок сотрудникам;
• своевременное составление табелей учета рабочего времени;
• составление и своевременная корректировка трудовых договоров с работниками;
• ведение учета работников по гражданско-правовым договорам (ГПД);
• составление отчетности в СФР о начале и об окончании действия ГПД;
• обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
• организация проведения специальной оценки условий труда и своевременное ознакомление сотрудников организаций с картами рабочего места при приеме и переводе сотрудников на другую должность;
• организация проведения оценки профессиональных рисков, а также своевременное ознакомление сотрудников организаций с результатами оценки при приеме и переводе сотрудников на другую должность;
• ведение воинского учета: ведение карточек воинского учета, своевременная отправка отчетности по установленной форме в военные комиссариаты о приеме, переводе, увольнении сотрудников, а также при изменении личных данных сотрудников – семейное положение, образование, место жительства или место пребывания работника;
• участие в работе по поиску, подбору, отбору, расстановке кадров;
• участие в разработке локальных нормативных актов организаций (ЛНА) – правила внутреннего трудового распорядка, политика в отношении обработки и защиты персональных данных и др., а также своевременная актуализация в соответствии с изменениями требований законодательства;
• составление штатного расписания;
• участие в проектах Отдела персонала.
• Требования:
• опыт работы с кадровой документацией;
• опыт работы в 1С: ЗУП;
• знание ТК РФ;
• внимательность, скрупулезность и дисциплинированность;
• ответственность за результат.

• Оформление по ТК РФ;

• Выплаты зарплаты 2 раза в месяц;

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании;
• Гибрид и удаленный формат работы обсуждаемы.