Начальник отдела развития и продвижения интернет-ресурсов

ГБУ "МосСпортОбъект" занимается комплексным развитием спортивных объектов в г. Москве. В управлении Учреждения находится более 100 объектов спорта.

Мы активно растем и развиваем внебюджетную деятельность и за 4 года существования Учреждения достигли хороших результатов

Управление таким количеством спортивных объектов требует постоянной работы по автоматизации, налаживаю и совершенствованию процессов

В связи с этим мы ищем специалиста с управленческим опытом работы, который сможет грамотно организовать работу аналитического отдела и держать на личном контроле все процессы

Подробнее о нас и наших объектах можно узнать на нашем сайте https://mso.mossport.ru

Какой кандидат нам подойдет:

• Вы проактивный, не ждете, когда вам поставят задачу, готовы их инициировать самостоятельно. Если видите проблему - предлагаете решение
• У Вас хорошее критическое, аналитическое и системное мышление
• Вы готовы работать с большим объемом задач
• Вы легко сможете управлять командой из 10+ человек

Обязанности:

• Стратегическое развитие внебюджетной деятельности Учреждения
• Сбор и анализ всех ключевых показателей, касающихся внебюджетной и бюджетной деятельности организации. Принятие управленческих решений по итогам полученных данных
• Администрирование и постоянная модернизация дашборда на платформе Power BI, DataLens
• Внедрение новых решений, подготовка ТЗ на разработку/модернизацию систем
• Подготовка фото/видео презентаций для руководства
• Ежемесячный анализ ключевых показателей и предоставление отчетности объектам спорта
• Формирование бюджета по доходности, планирование и контроль бюджета по ПФХД
• Аналитика доходности объектов, запланированных к передаче в управление Учреждения
• Прогнозирование и анализ функционального назначения строящихся объектов спорта, подготовка предложений для Департамента спорта
• Прогнозирование доходности от внебюджетной деятельности по новым объектам, поступающих в управление Учреждения
• Обеспечение отдела всеми необходимыми сервисами и инструментами путем проведения закупочных процедур
• Подготовка должностных инструкций для сотрудников, положений об отделах, разработка приказов по профильной деятельности
• Настройка касс и интернет-эквайринга
• Полное администрирование системы 1С Фитнес (или аналог), выявление проблем, подготовка ТЗ на доработку, взаимодействие с разработчиком
• Ведение базы данных в 1С:Фитнес
• Создание структурных единиц, внесение основной информации
• Создание справочников номенклатуры (услуги, пакеты, членства). Написание импорта/внесение внутри программы
• Выдача доступа сотрудникам, настройка прав
• Создание помещений (настройка слотов расписания)
• Создание сертификатов спорт/не спорт (генерирование номерного диапазона, оприходование на складах)
• Ссылки для онлайн-оплаты (создание виджета, настройка). Формирование ссылок внутри пакета услуг, написание файла Excel
• Поддержка и обучение администраторов спортивных объектов
• Создание обучающих материалов
• Формирование сегмента номенклатуры для отображения услуг при продаже администратором
• Работа с модулями бронирования отелей, автоматизация обмена данными с МВД, контроль предоставления данных и наличия ЭЦП для подписи
• Оперативная поддержка администраторов по вопросам, связанным с работой систем
• Участие в разработке, администрировании и актуализации внутреннего ресурса с базой знаний

Ключевые навыки и умения:

• СРМ-Битрикс24, 1С Фитнес, МосЭдо, Power BI, DataLens; Excel, sql базы данных
• Умение составлять ТЗ на закупку работ/услуг по 223 и 44 ФЗ
• Знание кассовой дисциплины
• Детальное знание закупочных процедур
• Работа с большим массивом данных
• Составление официальных писем
• Проведение встреч с демонстрацией презентационных материалов
• Защита технического задания перед Главконтролем
• Составление писем для Роспотребнадзора

Требования:

• Опыт работы на руководящей должности от 2-х лет, (в сфере спортивных услуг приветствуется)
• Высшее образование
• Опыт управления командой не менее 10 человек

В учреждении действует Профсоюзная организация, основной задачей которой является защита трудовых прав работников

Кроме основной задачи, также Профсоюз обеспечивает взаимодействие между работником и работодателем в рамках трудового законодательства, а также способствует улучшению отношений и развитию коммуникаций внутри коллектива, повышению рабочей мотивации, организовывает культурно-массовые мероприятия

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии. В случае положительного решения по Вашему резюме мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течение двух недель