! Компания Трекмарк имеет аккредитацию IT-компании.

Добрый день, уважаемые соискатели!

Трекмарк - разработчик и системный интегратор решений по маркировке.

Основные продукты - это технические решения и ПО, направленные на внедрение маркировки в индустриях: пиво, вода, молоко, типографии, фарма, бады.

Кроме этого мы разрабатываем собственное локализованное оборудование для отрасли маркировки

основные клиенты - средние и крупные производственные предприятия (пищевые, фармацевтические), типографии.

Мы находимся в поиске офис-менеджера, задачи которого будут:

Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (Ведение реестров корреспонденции, отправка корреспонденции, ведение внутреннего и внешнего документооборота).
Осуществление жизнедеятельности офиса:

Закупка всего необходимого (продукты, канцелярия, хозтовары, мебель и пр.)
Заказ визиток для сотрудников;
Участие в плановых инвентаризациях офисной мебели и оргтехники (раз в год)

3. Осуществление travel поддержки сотрудников:

оформление командировок, передача данных в отдел кадров и бухгалтерию;
заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов, в том числе за рубежом (оформление через поставщика)

4. Взаимодействие с подрядными организациями для поддержания бесперебойной работы офиса (такси, корпоративная связь, аренда оборудования, и пр.);

5. Работа в 1С. Документооборот (заведение договоров, дополнительных соглашений, спецификаций на согласование, контроль исполнения задач, подписание документов, передача между контрагентами);

6. Помощь в организации мероприятий (праздников) в офисе (закупка подарков для клиентов, сотрудников, заказ кейтеринга)

7. Ведение реестра приказов компании, составление приказов и их регистрация;

8. Работа с оргтехникой (ламинатор, брошюровщик)

Наши ожидания от успешного кандидата:

Опыт travel поддержки сотрудников;
Опыт работы в 1C ERP, документооборот.

Что мы предлагаем:

Трудоустройство в штат компании Трекмарк;
Стабильная "белая" заработная плата, оформление по ТК РФ;
График работ 5/2, гибкое начало рабочего дня на ваш выбор.
Офис - рядом с м. Полежаевская;
ДМС со стоматологией;
Страхование несчастных случаев;
До 10 дней в год 100% компенсация по больничному листу;

Офис-менеджер