Ассистент руководителя IT-проекта

Российская IT-компания, аккредитованная в Минцифры, является разработчиком уникальной (на мировом рынке нет аналогов) высоконагруженной государственной системы. Система эксплуатируется и развивается более 10 лет. Одновременно ведется 8-10 проектов по развитию и 2-3 внутренних проекта. Разработка ведется на open source и российских технологиях.

Уважаемые кандидаты! Ваши шансы будут значительно выше, если вы пропишите в сопроводительном письме опыт работы в IT-компании и технологии, которыми владеете.

Удаленный формат сотрудничества не рассматриваем.

Обязанности:

• Доведение до сведения подчинённых поручений руководителя;
• Сбор отчетности подчинённых и её консолидация для рассмотрения руководителем;
  протоколирование заседаний, ведение реестра поручений, ежедневная рассылка обновлений и отслеживание сроков выполнения задач;
• Курирование выполнения проектных задач, контроль планов и сроков, актуализация ключевых документов;
• Синхронизация действий проектных команд и заказчика;
• Контроль исполнения поручений руководителя и заказчика;
• Поиск и структурирование информации по запросу руководителя и заказчика, подготовка аналитики;
• Ведение реестра рабочих документов (поручений, поставленных задач и т.д.).

1. Контроль выполнения задач сотрудниками:

• Постановка задач сотрудникам от имени руководителя в CRM системе компании;
• Контроль выполнения задач и подготовка отчета руководителю о выполнении;
• Участие в запуске новых проектов компании, координация вопросов от имени руководителя.

2. Административная поддержка:

• Организация совещаний и переговоров, ведение протокола встреч;
• Подготовка необходимой руководителю информации - тезисно, зачастую в виде презентации;
• Составление отчетов (по работе подразделений, по сотрудникам и т.д.).

Требования:

• Высшее образование (желательно в области IT);
• Опыт работы в IT-компании, понимание IT специфики;
• Навыки project-менеджмента;
• Системное мышление и умение структурировать информацию;
• Многозадачность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение и желание работать в команде;
• Активная жизненная позиция, позитивное мышление;
• Желание учиться и развиваться;
• Ответственность и порядочность;
• Умение работать с большими объёмами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду, навыки ведения деловой переписки;
• Высокий уровень самоорганизации, навыки управления временем и большим объёмом задач.

• Оформление по ТК РФ;
• Полный день 9.30- 18.15 5/2 ( возможные переработки оплачиваются согласно трудовому кодексу);
• Участие в интересных проектах в IT-сфере;
• Участие в профильных конференциях;
• Обучения, тренинги за счет компании;
• Карьерный рост до руководителя направления или другой возможной специальности (в рамках компании).