Офис-менеджер

Обязанности:

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции,

Подготовка, отправка и отслеживание писем контрагентам (по указанию руководства),

Обработка первичной бухгалтерской документации (прием, отправка) по проектной деятельности офиса, взаимодействие с бухгалтерией,

Взаимодействие с отдельными контрагентами по проектной деятельности компании, поиск и подготовка необходимой информации (по поручению руководителя),

Работа в системе отслеживания и исполнения платежей, взаимодействие с проектными менеджерами, контроль движения актов выполненных работ,

Помощь в организации и проведении различных общественных мероприятий (круглых столов, заседаний и т.п),

Отслеживание движения оригиналов документов в рамках деятельности компании (писем, запросов, иной исходящей документации),

Взаимодействие с курьерскими и техническими службами,

Обеспечение закупок офисных принадлежностей,

Организация и оформление поездок, командировок, заказа билетов, бронирования гостиниц, составления отчётности и контроль оплаты представительских расходов,

Обработка входящих телефонных звонков,

Выполнение поручений руководства.

Требования:

Высшее образование,

Опыт работа на аналогичной должности от 3-х лет,

Грамотная устная и письменная речь,

Внимательность,

Умение работать в режиме многозадачности,

Стрессоустойчивость.

Условия:

Оформление по ТК РФ,

График работы 5/2 с 10 до 18,

Офис в центре: г. Москва, метро Китай-город (5 минут пешком),

З/п от 60 000 руб.