Делопроизводитель/Офис-менеджер

АО «РАЗВИТИЕ ТЕРРИТОРИЙ» - это развитие государственно значимых инфраструктурных и социальных проектов.

В связи с расширением и увеличением объема работ ищем в нашу команду Делопроизводителя - офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

1. регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
2. составление и оформление служебных документов;
3. учет отправляемой и получаемой корреспонденции, хранение и систематизация документов текущего архива;
4. в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение;
5. прием на подпись документов, проверка на правильность их оформления и составления;
6. согласование документов в системе «1С: документооборот»;
7. прием входящих телефонных звонков и внутреннее их распределение;
8. выполнение служебных поручений непосредственного руководителя;
9. взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции через отделения Почты России;
10. организация работы офиса (контроль наличия необходимых канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов питания, хозяйственных товаров и т.д.);
11. встреча гостей, организация переговоров (чай/кофе);
12. работа с CRM системой Битрикс 24;
13. взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам рабочей деятельности;
14. отчетность по текущей деятельности (в том числе по подотчету);
15. составление служебных записок, сбор первичной бухгалтерской документации для передачи в бухгалтерию;
16. организация деловых поездок и командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов);
17. работа с оргтехникой (копирование, сканирование документов);
18. заказ визитных карточек для сотрудников;
19. организация и ведение внутреннего документооборота компании: приём докладных и служебных записок и дальнейшее их распределение, подготовка и регистрация приказов, регистрация доверенностей и т.д.;
20. прием, фильтрация и распределение корпоративной электронной почты

Что важно для нас:

• Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом;
• Отличные знания делопроизводства;
• Хорошее знание офисных программ: MS Office: Excel и Word, 1С документооборот; Битрикс 24.;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях.

Что мы предлагаем:
- Работу в крупной стабильной Компании;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Стабильные выплаты заработной платы;
- График работы: 5 дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Адрес офиса: Дубининская д57, стр9 (удобное расположение (7 мин. пешком от м. Павелецкая, Серпуховская).