===========

Grix – это активно развивающаяся производственная компания, с собственными запатентованными брендами (Fojo, 7Вёрст, Grix, Dr.Syslov), в категориях продуктов питания и автотоваров.

Сегодня мы входим в топ 8% крупнейших селлеров России, а наши магазины представлены на всех популярных маркетплейсах: Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и МегаМаркет, занимая лидирующие позиции в 5 категориях.

Мы ищем человека, который обладает хорошими коммуникативными навыками, способен брать под контроль организационные процессы и обеспечивать комфорт нашей команды и гостей.

Если:
- Вы общительны и внимательны
- Умеете поддерживать порядок
- Без труда справляетесь с многозадачностью

То мы очень хотим познакомиться с вами!

===========

Обязанности:

— Контроль присутствия сотрудников на рабочих местах;

— Еженедельное предоставление плана работы на неделю;

— Административно-хозяйственная поддержка офиса, заказы канцелярии и другие хоз. нужды;

— Составление вакансий, участие в проведении собеседований, найм сотрудников в команду;

— Обеспечение рабочего места сотрудникам компаний при приеме;

— Сотрудничество с внешними организациями (курьеры, типография и т.д.);

— Ведение реестра поставщиков, подрядчиков, актуализация данных, хранение и учет документов;

— Составление графика конференц-зала, контроль готовности конференц-зала к совещаниям (порядок, наличие чистых стаканов, воды, готовность техники);

— Составление чек-листов, инструкций;

— Быстрый поиск и структурирование необходимой информации

— Выполнение поручений руководства;

— Участие в подготовке и проведении деловых и корпоративных мероприятий (встречи, дни рождения, выездные мероприятия)

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь;
— Опыт работы на подобной должности;
— Умение работать в режиме многозадачности;
— Высокий уровень аналитических и организационных навыков;

— Опытный пользователь MS office, яндекс-сервисами, CRM, Trello, Zoom
— Знание основ тайм – менеджмента;
— Ответственность и умение самостоятельно решать вопросы.

Условия:

— Стабильная выплата заработной платы;
— Возможность профессионального роста и развития в рамках компании;
— График работы 5/2 с 09.00 до 19.00 в офисе;
— Испытательный срок до 2-х месяцев

===========

Нам важно, чтобы у вас была возможность быть на связи 7 дней в неделю.

Это не значит, что придется работать 24/7, но ответить по whatsapp/telegram в нерабочее время нужно.

Офис-менеджер