Секретарь отдела, офис-менеджер

НА ДАННУЮ ВАКАНСИЮ РАССМАТРИВАЕМ РЕЗЮМЕ КАНДИДАТОВ С ПРОФИЛЬНЫМ ОПЫТОМ!!!!

В отдел из 18-ти человек требуется офис менеджер (секретарь). Мы ищем инициативную и самостоятельную коллегу, которая возьмет на себя решение всех организационных вопросов

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности отдела (своевременное планирование закупок канцелярии, бытовых товаров, хозяйственных принадлежностей, продуктов их хранение и контроль за остатками);
• Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, сбор закрывающих документов);
• Контроль за работой клининга, поддержание порядка в отделе;
• Решение всех вопросов связанных с текущем ремонтом (взаимодействие с ремонтными службами);
• Решение всех вопросов с IT-поддержкой (заблаговременное продление лицензий, контроль работы оргтехники и пр.)Организация рабочего пространства для новых сотрудников, заказ пропусков, ключей, инструктаж, помощь в адаптации;
• Участие в разработке и заказе корпоративной сувенирной и брендированной продукции;
• Организация поздравлений именинников (ведение списка дней рождения сотрудников и партнеров, закупка цветов, подарков и др.);

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет будет вашим преимуществом;
• Стремление разложить все по полочкам - склонность к наведению порядка везде, где его нет;
• Самоорганизованность и умение расставлять приоритеты;
• Внимательность,
• Умение быстро ориентироваться в ситуации;
• Умение постоянно быть на связи в рабочее время;
• Инициативность и расторопность;
• Владение пакетом MS Office;
• Грамотность;
• Опрятный внешний вид;

• ДМС

• Вознаграждения за успешно реализованные инициативы

• Срочный трудовой договор на 1 год с возможностью перехода на бессрочный

• Белая заработная плата