Секретарь - делопроизводитель, помощник руководителя, ассистент

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мясоперерабатывающий завод «ИНЕЙ» - ведущий производитель качественных колбас и мясных деликатесов в Северо-Западном регионе России.

Мы создаем продукты питания с пользой для здоровья, на основе научных достижений и в соответствии с ожиданиями потребителя.

Приглашаем в свою команду: Офис-менеджера

Обязанности:
  • Ведение календаря руководителя (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждение времени встреч с партнерами);
  • Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, сбор и постановка задач, контроль выполнения задач всеми сотрудниками и подразделениями Компании;
  • Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания);
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителей и сотрудников, направляемых в командировку;
  • Прием входящих звонков;
  • Работа с почтой – проверка, сортировка, ответы на письма, отметка писем, на которые должен ответить руководитель;
  • Организация и обеспечение деловых поездок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов);
  • Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и пр.);
Требования:
  • Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, аккуратный внешний вид;
  • Высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета (умение вести электронную переписку, телефонные переговоры)
  • Умение воспринимать и систематизировать большие объемы информации;
  • Личные качества: высокий уровень самоорганизованности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, отличная память, аккуратность, доброжелательность;
  • Уверенный пользователь ПК (Office, E-mail, Internet);

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00);
  • Соблюдение всех гарантий по ТК РФ;
  • Комфортное место работы;
  • Своевременная выплата заработной платы;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Современный комфортабельный офис рядом со станцией метро «Ломоносовская», «Проспект Славы», «Международная», Санкт-Петербург, Софийская ул. д. 54, (вход с Южного шоссе);
  • Бесплатное питание;
  • Официальное трудоустройство;
  • Доплата за стаж от 1 года работы;
  • Быстрая адаптация: вся информация доступна и понятна, а также опытный наставник;
  • Корпоративную культуру: благоприятную атмосферу в коллективе, корпоративные мероприятия;
  • Подарки к праздникам сотрудникам и детям сотрудников;
  • Скидки на продукцию компании в фирменном магазине;
  • Премирование к юбилею;
  • Премирование к важным семейным событиям, предоставление оплачиваемых выходных;
  • Возможность дополнительного заработка: Приведи друга и получи бонус 30 000 рублей.
  • ЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС !

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Деловой этикет
Деловая переписка
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц

Адрес

Санкт-Петербург, Софийская улица, 54

Контактная информация

Мясоперерабатывающий завод Иней

Сайт: spb.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 23.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

от 60 000 ₽

Санкт-Петербург

Парнас

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

10 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

16 июня