Central Properties - безусловный лидер в сфере реализации знаковых проектов класса «А» офисной, торговой и складской недвижимости, существующий на рынке уже более 20 лет.

Штат компании: + 100 сотрудников.

Активы в портфеле: 80+ млрд. офисной, складской и торговой недвижимости.

Цель компании: приобретать активы и переупаковывать их в ЗПИФ, реализуя продажу паёв на фондовом рынке для квалифицированных инвесторов.

Перечень задач, которые будут в работе:

Забота об офисе и сотрудниках: заказ канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов, прочего материально-технического обеспечения.
Работа с документами: прием заявок на заведение в систему договоров, доп.соглашений, подписание документов сторонами, сканирование, подрузка в систему.
Оплата счетов: запрос счетов у контрагентов/арендаторов/подрядных организаций, создание заявок на оплату, а также сбор закрывающих документов с последующей передачей в отдел бухгалтерии.
Взаимодействие с курьерской службой (создание заявок на отправление, передача документов курьерам).
Административно-организационные вопросы: закупка подарков, содействие в организации корпоративных мероприятий, организация командировок сотрудников.
Отчетность по корпоративным расходам: сканирование чеков в соответствии с банковской выпиской, подготовка авансовых отчетов.
Работа с HR отделом: проверка табелей посещаемости перед начислением заработной платы, содействие в рамках подписания кадровых документов сотрудниками.
Работа с поручениями руководителя: организация встреч, переговоров, сбор необходимой информации, оформление протоколов совещаний, выполнение прочих поручений по требованию.

Необходимые знания и навыки:

Высшее образование.
Опыт работы на релевантной позиции (офис-менеджер, секретарь, личный помощник).
Адаптивность, тактичность, исполнительность, инициативность, прокачанный эмоциональный интеллект, позитивное отношение ко всему, умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня.
Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций, работе в ЭДО, 1С и Trello/Yougile/Jira (желательно).
Умение соблюдать дедлайны, высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента.

Мы предлагаем:

Достойную и интересную работу с большим количеством проектов, позволяющих развиваться профессионально.
Вознаграждение: fix - 50 000 (gross) + годовой бонус за эффективное выполнение задач (доход готовы обсуждать с успешным кандидатом).
Корпоративные бенефиты: (мобильная связь и ДМС; корпоративное такси, фрукты по пятницам, корпоративное обучение и индивидуальный карьерный коучинг).
График работы: 5/2 (10:00-19:00 или с 9:00 до 18:00) - офис в ТРЦ "Ярмарка".

Административный менеджер (ТРЦ "Ярмарка")