Делопроизводитель в отдел маркетинга (Porsche Ленинский)

ГК АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает инфраструктуру существующих.

На сегодняшний день в компании реализуются множество масштабных проектов. У тебя есть шанс, стать частью нашей огромной команды, применить свои навыки, идеи и знания.

Мы обеспечим для Вас:

• Оформление в штат компании по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оплачиваемые отпуск и больничный;
• Место работы: Ленинский проспект 107 ДЦ Порше м.Новаторская, м. Калужская;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Скидки на покупку и обслуживание;
• Скидки на покупку запчастей и аксессуаров брендов компании;
• Льготные программы страхования/кредитования;
• Профессиональный и дружный коллектив;
• Поддерживающая атмосфера и приятный микроклимат в компании.

Обязанности:

• Контроль своевременного получения пакета закрывающих документов от подрядчиков;
• Своевременная загрузка счетов в базы данных 1С;
• Получение закрывающих документов от подрядчиков. Проверка правильности оформления;
• Контроль поступления пакетов закрывающих документов в ЭДО, передача их на подпись ответственному лицу;
• Осуществление своевременной сдачи закрывающих документов в бухгалтерию управляющей компании;
• Формирование базы отчетных материалов (фото, эфирные справки, макеты в журналах, газетах, тексты роликов) для предоставления в бухгалтерию и бренд-менеджерам для отчетов в представительство;
• Выгрузка подписанных документов и платежных поручений по просьбе бренд-менеджеров;
• Своевременное и качественное выполнение устных и письменных распоряжений непосредственного руководителя;
• Контроль согласования загруженных заявок и произведенной оплаты;
• Подготовка, согласование и заключение договоров, ДС, приложения между подрядчиком и дилерскими центрами на размещение рекламы, производство рекламно-информационной продукции и т.п.;
• Составление ежемесячных отчетов по затратам отдела маркетинга;
• Своевременная загрузка в базу 1С документов по тендерным процедурам;
• Формирование и загрузка документов в Контур.Диадок для отправки контрагентам.

• Высшее профессиональное образование (маркетинг и реклама, экономика, управление) ;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2х лет;
• Опыт работы в программах: 1С, Контур.Диадок, Microsoft Office.