Менеджер по финансово-договорной работе

Обязанности:

Сопровождение договорных отношений Компании с заказчиками и исполнителями:

1. Подготовка и формирование детальных отчётов Компании об исполнении договоров оказания услуг;

2. Взаимодействие со смежными структурными подразделениями Компании по отчётным документам (графики, ведомости, списки участников мероприятий, отчетные презентации и т.д.) и формирование сводного отчета по реализации договоров;

3. Подготовка проектов договоров (в т.ч. на основании имеющихся образцов), приложений и доп. соглашений к договорам (подряд, оказание услуг, аренда), сопровождение, заключение, контроль исполнения;

4. Сопровождение действующих договоров и подготовка доп. соглашений;

5. Регулярное взаимодействие с контрагентами Компании в части контроля исполнения договоров, а также подготовки отчётности об исполнении договоров.

6. Ведение реестра договоров, учетных таблиц по проектам и подрядчикам.

Выполнение финансовых функций:

1. Анализ план-факт, расчет и анализ ключевых финансовых показателей и предоставление отчета руководству;

2. Консолидация управленческой отчетности и подготовка оперативной управленческой отчетности в различных разрезах по запросу;

3. Проверка правильности отнесения расходов в бух.учете для управленческой отчетности;

4. Проведение сверки остатков и ведение платежного календаря;

5. Оказание методической помощи сотрудникам по вопросам учета и отчетности;

6. Создание и внедрение инструкций и регламентов работы, контроль за их соблюдением;

7. Ведение небольшого участка бух.учета (по запросу руководства).

Выполнение функции по организации грамотного делопроизводства:

1. Ведение учета, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

2. Ведение картотеки документов, контроль их исполнения, подготовка справок по необходимым документам;

3. Отправка исполненной документации по адресатам контрагентов;

4. Систематизация и хранение документов, в том числе и архива;

5. Веление электронной базы документов и составление картотеки;

6. Контроль сохранности проходящей служебной документации.

Требования:

1. Умение работать в программе 1С и владение Excel;

2. Понимание основ бухгалтерского учета РФ, основ гражданского и налогового законодательства;

3. Базовые знания гражданского законодательства в части купли-продажи, поставки, оказания услуг, подряда, аренды, а также умение применить имеющиеся знания на практике;

4. Опыт оценки финансовых результатов, акций, проектов, продаж, маркетинге, организации бизнеса в целом будет преимуществом;

5. Хороший уровень владения компьютером и орг. техникой;

6. Уверенное знание Microsoft Office (Word, Excel и др.);

7. Опыт работы с государственными и муниципальными заказчиками (желательно).

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

2. Оплата труда - 120 000 р. (nett.) на время испытательного срока; 150 000 р. (nett.) после испытательного срока

3. Работа постоянного характера

4. Испытательный срок 3 месяца

5. Работа в офисе (90%). По согласованию с руководителем, возможно, работать удаленно (10%)

6. Место работы: Москва, Маленковская улица, 32с1, м. Сокольники