Мы в поиске личного ассистента для активного, молодого, амбициозного предпринимателя Евгения и его супруги. Они являются сооснователями fashion – бренда voishe.

Бизнес и количество проектов быстро растет, вместе с ними растет количество ежедневных задач. Поэтому есть потребность в ассистенте, которому можно доверить ведение текущих задач по своей жизни и освободить время на новые проекты.

Какие задачи будут стоять перед ассистентом:

Курировать задачи личной жизни руководителей: спорт, здоровье, хобби, питание;
Планировать путешествия и вести тревел-поддержку. За год более 15 выездов. Оформлять документы и визы, покупать билеты, бронировать отели, составлять маршрут путешествия;
Планировать выходные и свободное время руководителей. Готовить план выходного дня или вечера, бронировать места/питание;
Вести календари руководителей (Назначать встречи (личные и рабочие), оперативно актуализировать календари, подбирать удобное время, участвовать на некоторых встречах, фиксировать результаты);
Вести и актуализировать регламенты личной жизни руководителя (например, регламент по организации путешествия, регламент по проведению check-up здоровья и т.д.);
Контролировать доходы и расходы (в приложении). Вести платежный календарь;
Взаимодействовать с подрядчиками и партнерами. Контролировать качество работы подрядчиков на соответствие всем условиям сотрудничества;
Искать информацию по запросу. Анализировать найденную информацию и подбирать лучшее решение вопроса.

Какого человека мы хотим видеть:

Человека который думает конечным результатом и знает как к нему прийти;
Человека многозадачного;
Человека с желанием расти, в том числе через работу и общение с успешным предпринимателем;
Человека с смелого и настойчивого. Чтобы достигать нужных договоренностей и отстаивать наши интересы;
Человека с умением продумывать действия на несколько шагов вперед;

Ассистент - это человек, с которым руководитель будет контактировать большую часть своего времени, поэтому важно найти человека с подходящей энергетикой, проактивного и целеустремленного.

Мы предлагаем:

Зарплата: 80 000 оклад + KPI;
График работы 5/2 (8 часов в день), но быть на связи всегда, в пределах разумного;
Удаленная работа или гибридный график (редкие выезды);
Обучение для сотрудника (для прошлого ассистента было куплено 3 дорогих обучения);
Разнообразие в задачах;
Интересные проекты, перспективу карьерного роста до операционный менеджера, бизнес-ассистента, руководителя проекта. Например, прошлый ассистент сейчас занимает руководящую позицию. Бизнес растет, мы берем всё больше новых проектов, а значит - это неограниченные возможности роста для ассистента.

Если нас заинтересует Ваша кандидатура, в ответ на отклик мы направим анкету, она короткая, всего несколько вопросов. Данные вопросы позволят понять нам Ваш опыт работы в данном направлении. После заполнения анкеты в течение суток мы свяжемся с Вами.

Благодарим за понимание и ждем Ваш отклик!

Личный ассистент