Обязанности:

Администрирование работы бизнес-направлений компании:

Стартовая позиция, одно бизнес-направление:

Администрирование работы одного бизнес-направления:

Составление планов и ведение календаря, подготовка списка задач, администрирование процесса выполнения задач;
Подготовка совещаний и зум-сессий;
Ведение переписки, назначение встреч, подготовка и отправка документов по поручению руководителя;

Подготовка информационных материалов (поиск, систематизация, уточнение, описание, в том числе через ИИ);
Выполнение поручений руководителя;
Обеспечение работы направления всем необходимым от канцтоваров до связи;
Работа с базой данных в срм-системе Битрикс24:

Проверка, систематизация и дополнение информации о компаниях – клиентах, работа с новыми обращениями и новыми данными по занесению в срм.

Далее: администрирование нескольких направлений:

Администрирование работы команд:

Составление планов и ведение календарей проектов, подготовка списка задач от руководителей проектов, распределение, отслеживание результатов выполнения задач- вся работа CRM Битрикс;
Координация деятельности проектных групп;
Обеспечение рабочих совещаний, подготовка зум-сессий;
Координация работы с заказчиками (подготовка документов, запросов, организация совещаний, командировок);
Работа с базами данных в срм-системе Битрикс24:

систематизация и дополнение имеющихся баз данных;

контроль своевременного и качественного выполнения сотрудниками задач и отчетов.

Требования:

Приоритетными будут специализация, навыки, качества:

Специальность: Менеджмент организации, коммуникабельность и желание помогать, высокий уровень эмпатии, знание основ психологии общения;

Либо

Специальность: Психолог, высокие коммуникативные задатки, навыки общения и умение организовать себя, людей и группы людей. Собранность, системность.

Базовые требования к кандидату:

Высшее образование;
Позитивность, оптимизм;
Высокие коммуникативные навыки и отсутствие страха общения;
Навыки работы в разных программах, приложениях, поиске информации;
Умение грамотно излагать мысли;
Высокий айкью, хорошая эрудиция, развитая эмпатия;
Образование либо самообразование в «психологии общения»;
Устойчивость и настойчивость)

Опыт работы администратором клиентского сервиса, волонтерской работы, руководство проектами в ВУЗАх, активная жизненная позиция, стремление развиваться в области управления и администрирования.

Готовы взять специалиста после ВУЗа, но просим обратить внимание на описание вакансии

Условия:

У нас прекрасный офис с дизайнерским ремонтом и шикарными видами на Стрелку Оки и Волги, с кондиционером, кофемашиной и всем необходимым;
При переходе со стартовой позиции администратор получает проектные бонусы (около 50% от ЗП);
Хороший коллектив, проектные группы в разных городах;
Мы подключаем сотрудников к ДМС после испытательного срока, лучшие клиники города будут доступны бесплатно;
Охраняемый наземный паркинг.

Администратор проектов