Администратор программы в Проектный офис

ООО "Газпромнефть-Снабжение" находится в поиске Администратора программы в команду Проектного офиса.

Обязанности:

• Мониторинг актуальности бюджета программы и проектов внутри программы, мониторинг сроков реализации этапов, контроль лимитов ИР;

• Обеспечение методологической поддержки участников проектной деятельности в программе;

• Организация обязательных мероприятий программы;

• Разработка протоколов заседаний УК программы, контроль исполнения поручений, запуск на согласование, в том числе проверка готовности проектов к принятию решений на Коллегиальных органах;

• Подготовка, предоставление регулярной отчетности по программе, сбор и подготовка аналитики по программе (в т.ч . ИСУП, Jira , Мониторинг ИТ и ЦТ);

• Обеспечение реализации программы, а также проектов программы в соответствии со стандартами, регламентами утвержденными в Компани, включая контроль и мониторинг;

• Формирование договорных документов к запуску на согласование, мониторинг хода согласования и устранение замечаний, формирование годового плана закупок по программе;

• Мониторинг и поддержка качества реализации проектов программы (РИП, Качество Данных, Портфельные метрики);

• Работа с внутренними системами Компании (ИСУП, Jira , 1С:УПП): размещение необходимой документации, фиксация рисков и проблем на уровне программы, поддержка операционного управления программой в ИТ инструментах;

• Управление/координация работы администраторов проектов в программе;

• Коучинг с развитием специалистов уровня Администратор проекта.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать в программах управления проектами: Jira/MS Project/Project Expert;
• Продвинутый уровень знания MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Р7, WordPad;
• Опыт в построении дашбордов;
• Приветствуется знание: SAP S4/HANA, Tessa.

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ;
• Годовой бонус и дополнительная материальная мотивация от руководителя
• Широкие перспективы для профессионального роста;
• Социальный пакет (в т.ч. ДМС, включая стоматологию, с первых дней работы);
• Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам;
• Офис: Малая Морская, 23;
• График с 9:00 до 18:00, 5/2