Добрый день, будущий коллега!

Ведение и координация календаря руководителя (ежедневно, еженедельно), информирование о предстоящих мероприятиях, подтверждение встреч, подготовка необходимой информации.
Ведение проколов встреч, систематизация информации, документов.
Администрирование задач по проектам, координация выполнения задач и поручений сотрудниками.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Подготовка аналитических отчетов по статусу выполненных задач по проектам;
Подготовка и проведение совещаний.
Подготовка регламентов бизнес-процессов компании,
Управление встречами и звонками (назначение, переносы, согласования);
Сканирование, копирование, ведение электронной базы документов.
Организация поездок и командировок, управление закупками и снабжением офиса;
Ведение делопроизводства компании (оформление приказов, исх. писем, доверенностей, договоров поставок, закупок и т.д.), ведение архива.

Что мы от тебя ждем:

Высшее образование;

Опыт работы от 1 года помощником / бизнес-ассистентом руководителя;
Отличное знание Word, Exсel.Битрикс,1 С. Знание дополнительных программ приветствуется;
Навык поиска, анализа и структурирования информации;
Умение составлять различные виды документов - знание подходов к составлению, аккуратность в подготовке документов, стремление перепроверять;
Свободный навык контроля сотрудников по дедлайнам;
Готовность решать новые/незнакомые задачи, предлагать варианты решений;
Грамотный русский язык: письменный и устный;
Гибкость в коммуникациях;
Презентабельность, деловой этикет;
Нацеленность на достижение высоких результатов;
Активная жизненная позиция, ответственность, способность к работе в команде.

Что мы предлагаем:

Работа в стабильной компании ( 25% сотрудников офиса работают более 5 лет ), лидере рынка детских товаров;
Оклад 103 500 до вычета налога, возможны годовые премии;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы 5/2,с 9-18;
Возможности профессионального и карьерного роста и развития;
Корпоративные скидки на товар компании;
Благоприятная атмосфера компании;
Снеки, ароматный кофе, свежие фрукты за счет компании;
Лояльное, вовлеченное руководство;
Возможность выбрать место работы: г. Мытищи, 4-ая Парковая д.1 (корпоративный транспорт от м.ВДНХ, 15 минут)

Бесплатная парковка перед офисом.

Вы уверенны в себе и в своих желаниях работать в успешной и стабильной компании, умеете работать на результат - мы ждем Вас в нашей команде! Тебе интересна вакансия, напиши в сопроводительном письме:

1. свои достижения;

2. чем ты можешь быть нам полезен;

3. чем интересна наша вакансия.

 Уважаемый соискатель! Мы ценим Ваш интерес, проявленный к нашей компании. Ваше резюме будет внимательно рассмотрено специалистами отдела персонала в течение 2-х недель. При положительном результате рассмотрения мы с Вами свяжемся для обсуждения деталей позиции. Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день у нас нет подходящей вакансии. Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе, и при появлении подходящей вакансии мы с радостью предложим ее Вам на рассмотрение.

Бизнес-ассистент Руководителя