Event менеджер

Компания А5000 – лидер в сфере регистрации участников и контроля доступа на мероприятия.

Компания хорошо известна на event-рынке России, как надежный подрядчик по регистрации и аккредитации участников, а также комплексному ИТ-обеспечению мероприятий. А5000 обеспечивает полный цикл взаимодействия с гостями: регистрация и аккредитация, call-центры и информационные службы мероприятий, делегат-менеджмент и guest-менеджмент, логистика гостей.

За 15 лет существования компании экспертами А5000 организована работа аккредитационных центров на самых знаковых мероприятиях страны: Форум-выставка "Россия", Московский финансовый форум, Форумы «Армия», «Сообщество», «Открытые инновации», Московский Урбанистический форум, Инвестиционный форум ВТБ Капитал «Россия зовет», ИННОПРОМ и многие другие.

Нам доверяют подготовку и проведение мероприятий с участием первых лиц государства.

Работа в компании A5000 представляет огромные возможности для получения новых знаний и самореализации, путешествий по России и миру, приобщения к уникальному миру event-бизнеса и участия в крупнейших мероприятиях страны.

Сегодня мы рады пригласить к нам в команду сотрудника на должность

Event менеджер

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Управление процессом аккредитации участников крупных мероприятий (от 5.000 человек и более);
• Участие в переговорах с клиентами, сбор требований, формализация и согласование технического задания на создание регистрационных форм;
• Участие в настройке системы электронной регистрации, тестирование готового функционала;
• Подготовка текстов и макетов писем электронных рассылок;
• Подготовка нормативных документов по работе с персональными данными;
• Формирование рабочей группы для организации аккредитации участников, распределение заданий/обязанностей между менеджерами, составление и корректировка графиков работы;
• Координация работы Аккредитационного центра во время подготовки и проведения мероприятия;
• Подготовка инструкций и обучение промо персонала, контроль их работы;
• Подготовка статистических данных по мероприятию, формирование отчетов;
• Взаимодействие с участниками крупнейших мероприятий событийной индустрии: от рядовых посетителей до руководителей органов государственной власти и крупнейших корпораций;
• Работа со списками участников, системами регистрации, билетными системами;
• Оперативное управление и организация работы временного персонала на мероприятиях компании (операторы регистрации, хостес, супервайзеры);
• Контроль качества работы персонала на мероприятиях;
• Ведение проектной документации

ЧЕГО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности;
• Умение держать под контролем несколько проектов одновременно;
• Знание и соблюдение правил деловой этики и общения;
• Коммуникативные навыки, доброжелательность и стрессоустойчивость, интерес и желание работать с людьми;
• Умение аргументированно защищать собственные позиции;
• Желание развиваться в сфере event и решать нестандартные задачи;
• Умение решать конфликтные ситуации;
• Умение работать в режиме жестких дед-лайнов;
• Умение изучать новые для себя области;
• Умение управлять проектной командой: написание технических заданий, постановка задач, контроль выполнения;
• Владение ПК, уверенный пользователь Power Point, Excel, Word;
• Готовность к командировкам и ненормированному графику в активной фазе проекта

БУДЕТ ПЛЮСОМ:

• Опыт работы в ивент индустрии;
• Опыт работы на мероприятиях или в btl промоутером, менеджером по регистрации, супервайзером;
• Знание графических пакетов на базовом уровне;
• Знание основ верстки, low-code, no-code;
• Понимание основ product management;
• Знание английского языка;
• Наличие рекомендаций предыдущих работодателей

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ НАШЕМУ СОТРУДНИКУ:

• Стабильная заработная плата от 70 тыс. руб., плюс премиальные по результатам проектов;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Корпоративное обучение;
• ДМС для сотрудников;
• Корпоративная мобильная связь и ноутбук;
• Взаимодействие с молодым и дружным коллективом