Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет Персонального ассистента руководителя.
Сфера деятельности - инфобизнес, онлайн-школа и обучение, медиасфера
ОБЯЗАННОСТИ:
- Ведение календаря руководителя;
- Организация встреч, совещаний, звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды (бухгалтерия, отдел закупок, отдел продаж и др.), подрядчиков, напоминание о сроках;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Сопровождение руководителя на встречах и в командировках;
- Административная поддержка руководителя;
- Travel-support (командировки, отпуск);
- Личные поручения: запись на услуги, бронирование отелей, билетов, поиск и заказ товаров, поездок, заказ цветов/подарков, контроль бюджета, оплата бытовых услуг, заказ продуктов в офис и домой, помощь по семейным вопросам.
Требования:
- Релевантный опыт работы от 2-х лет;
- Опыт работы в программах: MS Office, таск-менеджеры, Google-сервисы (почта, календарь, документы), Chat GPT, различные AI. Развитая цифровая грамотность в целом, готовность быстро осваивать новые инструменты;
- Портрет кандидата: структурное мышление, высокий уровень коммуникативных навыков, высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач, многозадачность, заботливость, предусмотрительность, презентабельный, адекватный, деловой внешний вид, уместность (дресс-кода нет, но важна адекватная сдержанность), соблюдение конфиденциальности.
- Готовность выполнить тестовое задание!
Условия:
- Оформление: ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные (также можно оформиться по самозанятости или ИП);
-
График работы: 5/2, 9:00 до 18:00, далее на связи;
-
Формат работы: офис, Москва-Сити, Башня Федерация;
-
Заработная плата: от 120 000 руб. до 180 000 на руки.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) собеседование с экспертом Smart & Talented - онлайн;
2) тестовое задание;
3) собеседование с руководителем - очно/онлайн
Ждем Вашего отклика!