Менеджер по аренде

Функциональные обязанности:

Обязанности по работе с арендным блоком:

- анализ спроса и предложения на рынке недвижимости, подготовка обзорных презентаций;

- поиск потенциальных клиентов (только входящие звонки): размещение объявлений по имеющимся вакантным помещениям, отслеживание эффективности рекламы, первичный показ помещений;

- оформление договоров аренды и сопутствующих документов;

- организация и контроль заезда арендатора, актирование принятие арендатором помещения;

- организация допуска на территорию арендатора (получение и обновление списков сотрудников и автомобилей);

- продление договоров: контроль по срокам, уведомления арендаторам, подготовка документов на продление/перезаключение договоров аренды;

- завершение арендных отношений: документальное сопровождение, организация и контроль освобождения арендаторами помещения, совместно с главным инженером принятие помещения, актирование;

- контроль выставления счетов за аренду и коммунальные услуги, дополнительные услуги;

- регулирование вопросов с арендаторами по выполнению с их стороны условий по договору аренды (работа с дебиторской задолженностью, использование арендуемых помещений и мест общего пользования, обработка заявок от арендаторов и первичный осмотр);

- построение эффективного взаимодействия с арендаторами, создание благоприятного имиджа, получение обратной связи от арендаторов;

- ведение реестра арендаторов;

- подготовка и рассылка информационных писем.

Общие функциональные обязанности:

- по мере необходимости коммуникации с государственными органами,

- организация и ведение документооборота в полном объеме (регистрация входящих/исходящих писем, в различные компании и инстанции, организация и поддержание эффективной системы хранения документов),

- заказ необходимых расходных материалов – канцтоваров, воды, набора чай/кофе;

- встреча гостей.

Выполнение поручений руководителя.