Специалист по делопроизводству / Офис-менеджер

Обязанности:

• Обучение сотрудников компании и аттестация персонала (сбор заявок, формирование пакета документов, ведение квалификационных карточек в 1С:ЭДО)
• Организация ведения архива Общества (формирование графика приема-передачи документации в архив, поступившей на хранение от структурных подразделений, прием и регистрация документов)
• Отправка корреспонденции посредством почты России
• Обеспечение функционирования внутренних регламентов Общества (внесение необходимых изменений)
• Замещение начальника отдела делопроизводства на период его отсутствия:
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием и первичная обработка входящих документов, обеспечение документооборота компании
• Регистрация документов в 1С: входящие, исходящие, приказы, служебные записки
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений
• Контроль выполнения приказов, распоряжений, решений протоколов
• Отправка, отслеживание корреспонденции посредством электронной почты, курьерскими службами
• Контроль выполнения сотрудниками поручений руководства и подготовка отчетности

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Умение работать в режиме многозадачности, умение правильно расставлять приоритеты
• Соблюдение конфиденциальной информации
• Навыки работы с электронным документооборотом
• Опытный пользователь ПК и оргтехники
• Ответственность в работе, умение самостоятельно искать информацию по возникающим задачам
• Навыки делового общения

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РФ с первого рабочего дня;
• Система оплаты труда окладно-премиальная. Уровень мотивации обсуждается по результатам собеседования;
• График работы – нормированный рабочий день с 8.30 до 17.30 пятница – до 16.15, выходные дни – суббота, воскресенье;
• Карьерный рост. Систематическое обучение за счет средств компании;
• Гарантии и компенсации, предусмотренные коллективным договором, в том числе материальная помощь сотрудникам в различных жизненных ситуациях, ссуды на приобретение жилья, поощрение;
• Оснащенные тренажерный и теннисный залы, наличие столовой в здании офиса;
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и детей сотрудников;
• Уютный офис с удобной транспортной развязкой в Дзержинском районе. Полностью оснащенное рабочее место.