Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Ведение электронной базы документов.
Подготовка и сдача документации в архив.
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
Участие в описи документов.
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Обеспечение сотрудников необходимыми для работы канцелярскими принадлежностями.
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
Помощь руководителю в организации приема посетителей.
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Требования:

среднее профессиональное образование;
уверенный пользователь Word, Excel, оргтехники и т.п.;
знание основ делопроизводства;
опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
опыт работы в производственной компании будет вашим преимуществом.

Условия:

официальное трудоустройство, работа в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
график работы 5/2 с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00 часов, пятница с 9:00 до 17:00 часов, суббота-воскресенье выходные.

Секретарь-делопроизводитель