Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа на телефоне (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);
• Встреча, прием и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), подготовка отчетов, организация документооборота отдела;
• Обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы отдела;
• Организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, телефонов, мини-АТС, копировальных машин и др.), контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Взаимодействие с МФЦ (подача и получение документов), сопровождение клиентов при подаче документов в МФЦ.

Требования:

• Высшее образование (желательно гуманитарное);
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 1 года;
• Опыт работы в сфере продаж или в call-центрах является преимуществом;
• Навыки общения с клиентами, знание делового этикета и основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• Личностные качества - коммуникабельность, энергичность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость; грамотная речь имеют значение.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соцпакет;
• Достойная заработная плата: оклад + премия;
• Пятидневная рабочая неделя с 2 выходными днями (суббота и воскресенье);
• Командная работа в отличном коллективе и комфортных условиях.