Обязанности:

Организация и поддержание документооборота в компании;
Входящая/исходящая документация (регистрация, распределение по ответственным лицам, отправление документов почтой или курьерской службой);
Обеспечение работоспособности офиса необходимым: канцелярия, вода, кофе, бытовая химия, расходные материалы;
Встреча и прием посетителей;
Прием и распределение звонков и обработка электронной почты;
Подготовка и распечатка всех необходимых документов;
Сшивание договоров/сканирование/ведение реестров;
Ведение архивов документов;
Обеспечение и поддержание офиса в порядке (взаимодействие с арендодателем, контроль чистоты);
Контроль договоров по административной деятельности (заведение счетов, заключение договоров, контроль сроков, проведение закупок);
Административная помощь сотрудникам офиса;
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от года
Знание принципов делопроизводства и документооборота
Грамотная устная и письменная речь
Знание основ ведения деловой переписки
Организаторские способности, умение работать самостоятельно
Ответственность

Условия:

оформление по ТК РФ
график работы 5/2, пн-чт. с 9 до 18, пт. до 16:45
121 000 (до вычета налогов)
ДМС
премия ежеквартальная и по итогам года
сильная команда с развитой корпоративной культурой, приятная и продуктивная атмосфера
место работы: метро Парк Культуры

Офис-менеджер