Обязанности:

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, документов и личных заявлений.
Распределение поступающей корреспонденции в системе электронного документооборота исполнителям.
Прием входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя подготовка писем, запросов, других документов.
Ведение графика заседаний и совещаний руководителя.
Организация и подготовка совещаний.
Контроль за исполнением сотрудниками Департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Прием посетителей, содействие рассмотрению просьб и предложений работников.
Организация командировок руководителя: подготовка служебной записки на заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы и т.д.

Требования:

Опыт работы в секретаря в приемной от 1 года приветствуется
Высшее образование приветствуется
Уверенный пользователь ПК
Внимательность, организованность, доброжелательность и стрессоустойчивость обязательно)

Условия:

Комфортный офис в центре Москвы (м. Лубянка, Китай-город)
Белая заработная плата 80000 - 85000 р. до вычета налога после испытательного срока
Гарантии стабильности на государственной службе и медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике
График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, ненормированный рабочий день (по необходимости)
Ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 календарный дней
Активная корпоративная жизнь (спортивные и образовательные мероприятия, праздники и отдых для сотрудников и их семей)

Секретарь в приемную директора Департамента (советник)