Наша компания в Институте бизнес-аналитики уже 13 лет и мы занимаемся аналитикой и визуализацией данных. Внедряем системы корпоративной отчетности, выпускаем книги и учебные курсы, развиваем проф сообщество аналитиков данных, развиваем международные проекты. У нас не масс-маркет, а бутик. Нашими клиентами уже несколько лет являются Сбербанк, Газпромнефть, Северсталь и другие топовые компании. И сейчас, в связи с возросшим обьемом работ, нам нужен коллега на должность Ассистента офис менеджера:

Что наша компания может предложить вам:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Стабильная заработная плата, есть премии;
Карьерный рост;
Плавающий график работы,5/2 с 09:00 до 13:00 или с 13:00 до 17:00 на пол дня или стандартно с 09:00 до 18:00 на полный рабочий день, готовы обсудить наиболее удобный для вас вариант;
Стильный уютный офис;
Обучение и поддержку на всех этапах работы;
Работа в дружном коллективе.

Чем предстоит заниматься:

Получение и отправка корреспонденции (почта, курьерские службы);

Сканирование и архивирование бумажных и электронных документов;
Заполнение внутренних документов по статусам работы с клиентами;

Работа в 1С (создать счет/акт по образцу и прописанному алгоритму);
Работа в ЭДО (загрузить созданные документы, проверить статус подписания контрагентами);
Рассылка запросов клиентам по получению недостающих документов;
Печать и отправка дипломов студентам;
Помощь менеджеру в ведении реестра студентов, документов по ним.

Будет вашим преимуществом:

Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или другим специалистом административной поддержки;
Пунктуальность и соблюдение дедлайнов;
Грамотная устная и письменная речь;
Этика онлайн-коммуникаций;
Вовлеченность в сферу деятельности компании;
Стремление развиваться, обучаться, браться за неалгоритмичные задачи.

Если вдруг остались вопросы - смело пишите!

Не откладывайте надолго ответ, у нас классно:)

Ассистент офис-менеджера