Администратор офиса

GOOD WOOD — это компания друзей, которая строит дома из дерева и камня для семей в Москве и Санкт-Петербурге.

С 2005-го мы построили более 4500 домов, но количество — не главное. Главное, что мы сохранили очень теплые отношения с нашими любимыми заказчиками. Поэтому мы не даем рекламу — к нам приходят по рекомендациям.

Наши плюсы:
Мы стараемся создать для сотрудников идеальные условия работы. Для этого мы:
- построили GOOD WOOD Plaza — многоэтажное деревянное офисное здание со своим зоопарком, прудом с лебедями, спортивной площадкой и зоной с PlayStation,
- отменили все отчеты,
- запустили своего телеграм-бота,
- постоянно проводим корпоративные мероприятия — не меньше 10 в год,
- частично компенсируем занятия спортом, медицину и обучение сотрудников,
- отправляем на обучение за границу и по России,
- у нас нет жесткого графика отпусков: надо отдохнуть — без проблем, согласуй со своей командой и отдыхай.

Всех управленцев мы всегда пытаемся вырастить из своих сотрудников. В нашей компании нет ограничений по карьерному росту ни для кого. Нет «своих» и «чужих»: если вы работаете в Гуд Вуде — значит, вы свой. И вам открыты все возможности для роста.

Наши минусы:
GOOD WOOD — это бирюзовая организация. Это значит, что мы строим работу на доверии, самоуправлении и неформальных связях. Некоторым такой формат не подходит, потому что:
- Ваша самоорганизация должна быть на высоком уровне. У нас нет начальников, которые давят и перед которыми надо отчитываться. Поэтому, работая у нас, вы должны контролировать себя сами, а это непросто.
- Вам может неожиданно прилететь рабочий вопрос вечером или в выходные — и у нас не принято его игнорировать. Если коллеге нужна ваша помощь, надо откликнуться.
- Если вы не любите людей и вам не нравится помогать другим, то вам точно не место в GOOD WOOD. Вы должны расширять свой кругозор и свою зону ответственности. Если кому-то из коллег плохо — нельзя оставаться безразличным. Если вы видите проблему у клиента — вы должны постараться помочь.

Если вы хотите работать строго по инструкции, то вам не к нам. Нам нужны люди, которые гибко ориентируются по ситуации: быстро переключаются с задачи на задачу, думают о своем росте, развивают себя и всю компанию.

Мы предлагаем тебе присоединиться к нам в должности администратор офиса.

Для начала надо всего лишь ознакомиться с вакансией и откликнуться на нее.

Чем тебе предстоит заниматься?

• Контроль работы АХО, порядка в офисах;
• Прием и распределение входящих звонков (АТС);
• Встреча клиентов/гостей (чай\кофе);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с офисной техникой;
• Документооборот ;
• Работа в 1С;
• Закупка продуктов, канцелярских принадлежностей;
• Прием и регистрация рекламаций от заказчиков;
• Обзвон клиентов с целью приглашения на праздники;
• Активное участие в подготовке мероприятий;
• Проведение инвентаризаций.

Какие качества и опыт тебе помогут в работе?

• Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Навыки общения с клиентами;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Знание 1С, офисных программ, Google docs;
• Знание деловой этики;
• РЕЗЮМЕ КАНДИДАТОВ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТОГРАФИЕЙ.

УРОВЕНЬ ВЛАДЕНИЯ ПК:

• 1С;
• Google документы;
• Microsoft Office;
• Мини АТС.

Правда интересно? Откликайся, познакомимся и расскажем подробнее