Секретарь-администратор

Обязанности:

• Оформление служебных командировок сотрудников Промышленной группы (полный цикл)
• Туристическая поддержка офиса
• Ведение протоколов совещаний
• Ведение делопроизводства (полный цикл документа, печать, оформление, согласование, регистрация писем, составление и оформление ЛНА)
• Организация и ведение общехозяйственной деятельности отдела (оформление командировок, запуск договоров, оформление пропусков, работа с корреспонденцией, канцелярия)
• Заведение и согласование договоров в СЭД

Требования:

• Опыт работы от 2х лет

• Владением навыками делопроизводства, работа в 1С (заведение счетов, поступление первичной документации)

• Умение вести реестры, документы, формирование отчетности по ним в 1С СЭД

• Опыт оформления командировок (полный цикл отправки)

• Владение офисными программами (word, excel, power point, visio и тд)

• Грамотная речь, быстрая печать, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, инициативность, работа в команде, поиск нестандартных решений, активна жизненная позиция.

Условия:

• Место работы: Санкт-Петербург, Измайловский проспект, 29, м. Балтийская, м. Технологический институт 1, м. Фрунзенская
• График работы: 5/2
• Уровень заработной платы: оклад + премия
• Работа на крупном стабильно развивающемся производственном предприятии
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (первичный и повторный медицинский осмотр за счет компании, оплата отпусков, больничных листов, оформление по ТК).
• Заработная плата на карту банка 2 раза в месяц (ВТБ 24/ Сбербанк).
• Повышение квалификации в учебном центре предприятия - как с нуля, так и по своей специальности.
• Расширенный социальный пакет.