Обязанности:

Выполнение поручений руководителя:
Встреча гостей: встречаем, провожаем к руководителю, предлагаем чай-кофе-закусочки;
Составление типовых договоров, ведение реестра договоров, оформление доверенностей, сканирование/копирование документов;
Входящая/исходящая корреспонденция бумажная + по электронной почте: получение отправка, отслеживание, реестр почтовых отправлений, работа с курьерскими службами;
Оформление командировок: бронирование гостиниц, билеты;
Контроль документооборота офиса, распределение по папкам;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль и заказ канцтоваров, воды, контроль за уборщицей и чистотой в офисе;
Отслеживание коммунальных платежей по офису ( свет, вода, телефон, интернет...)

Требования:

Условия:

Секретарь/офис-менеджер