Специалист по документообороту/офис-менеджер в частную медицинскую Клинику

ГК «Олимп Здоровья» — сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

В группу компаний входят:

Московские клиники:

-клиника пластической медицины и косметологии «Олимп Клиник Садовая»

-клиника эстетической медицины «Олимп Клиник Триумф»

-клиника разумной доказательной медицины «Огни Олимпа»

А также клиники в Воронеже:

- «Олимп Здоровья»

- «Эвкалипт»

- «Олимп Пять»

-«Олимп Клиник Воронеж»

- «Санаторий Дон».

Мы собрали в команде лучших врачей. Для нас медицина — это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности.

Мы привлекаем сильных сотрудников, профессионалов своего дела, стремящихся к постоянному росту и развитию!

Новая открывающаяся в Москве клиника премиум-уровня приглашает на постоянную работу Делопроизводителя/Офис-менеджера.

Ваши задачи

• ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, сортировка и передача ответственным лицам;
• подготовка документов на подпись (проверка договоров на соответствие согласованным; проверка всех документов (на правильность оформления, грамматические ошибки, цепочки согласования перед подписанием);
• взаимодействие с бухгалтерией (заполнение анкет/форм, предоставлении документов по запросу, взаимодействие с контрагентами на предмет получения недостающих документов; подписание переданных документов у ответственных лиц);
• подготовка регламентов/инструкций (оформление имеющихся правил в официальный документ);
• подготовка служебных записок;
• подготовка приказов;
• проведение инвентаризации документов (проверка наличия договоров по проведенным оплатам);
• структуризация архивного хранения документов (в том числе в электронном виде) – касается только общих (административных) документов, НЕ относится к бухгалтерским, медицинским.

Наши пожелания

• Опыт работы от 1 года. Рассматриваем кандидатов и без опыта, но с профильным образованием (юридическое, экономическое);
• умение работать с документами разного характера (понимать содержание, ориентироваться);
• иметь минимальное представление о бухгалтерских процессах (заключение договоров, оплата, наличие закрывающих документов);
• внимательность (передача документов директору в безупречном виде);
• организованность (создать рабочее пространство, в котором будут находиться все документы, доступные в любой момент);
• работа преимущественно в Word;
• грамотная речь, доброжелательность и улыбчивость;
• презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Заработная плата: 80000 - 90000 в месяц до выплаты НДФЛ (зависит от опыта и знаний кандидата);
• После прохождения ИС, возможно, обсуждение доп.системы мотивации;

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Испытательный срок 3 месяца;

• Скидки на лечение в клинике для вас и вашей семьи
• Клиника в шаговой доступности от м. Белорусская