Офис-менеджер

Обязанности:

1. Учет, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, картотека документов, контроль их исполнения, отправка документации по адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива.

2. Ведение журнала регистрации корреспонденции в CRM-системе «Бурмистр.ру» с соблюдением сроков и качества их выполнения.

3. Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса, в том числе офисного и хозяйственного оборудования.

4. Приём посетителей, телефонных звонков.

5. Закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

6. Ведение протоколов совещаний, встреч.

7. Участие в организации корпоративных мероприятий.
8. Предоставление отчета руководителю о результатах своей деятельности

Требования:

• Среднее, средне-специальное образование.
• Опыт работы с документооборотом.
• Опыт в сфере ЖКХ приветствуется.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день.
• Новый офис, транспортная доступность (БЦ «Кристалл»).
• Предоставление бесплатного абонемента в фитнес-зал.

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ

1. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
2. Исполнительность.
3. Умение работать в режиме многозадачности, с большим количеством информации.
4. Пунктуальность.
5. Аккуратность, организованность, ответственность.