Секретарь на ресепшн/офис-менеджер

Холдинг "Ключевые Системы и Компоненты" - крупнейший российский производитель систем и компонентов для рельсового подвижного состава. В группу компаний "Ключевые системы и компоненты" входит более 30 российских предприятий, осуществляющих разработку, производство и обслуживание оборудования и компонентов для транспортного машиностроения. Производства ГК "КСК" расположены в 8 регионах России.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и экспертиза документов по электронной почте и на бумажных носителях, регистрация в СЭД, подготовка документов для представления на рассмотрение руководства
• Консультирование работников по вопросам работы с документами в СЭД
• Оформление поездок сотрудников в служебные командировки (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка); проведение заявок на оплату счетов (ж/д и авиабилеты, отели), подготовка отчетной документации по проведению официальных встреч и переговоров
• Копирование и сканирование документов
• Оформление заявок на пропуск для гостей на вход в офис, а также пропусков для въезда на территорию
• Участие в подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), а также техническое обслуживание.

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Уверенный пользователь компьютера.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00, по пятницам - до 17.45.
• Официальное трудоустройство, стабильные выплаты заработной платы дважды в месяц, годовое премирование, ДМС после испытательного срока, 3 дополнительных дня оплачиваемого отпуска, мобильная связь.