Секретарь центрального офиса

Крупнейший российский производственный холдинг приглашает на работу Секретаря

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота компании,
• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке, отправка почтовыми службами/сервисами).
• Прием курьеров и поступающей корреспонденции
• Организация деловых поездок, командировок сотрудников компании
• Встреча гостей, организация внутренних и внешних мероприятий, совещаний, встреч и переговоров.
• Ведение деловой переписки.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Разбор общей корпоративной почты и распределение заявок между сотрудниками.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.
• Выполнение прямых поручений руководителя.
• Подготовка и бронирование переговорных комнат.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет.
• Высшее образование
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в режиме многозадачности, уверенный пользователь ПК
• Доброжелательность, активность, ответственность

Условия:

• Работа в стабильной крупной российской компании;
• Полное соблюдение норм Трудового Права;
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00;
• Современный комфортный офис вблизи станции м. Авиамоторная
• ДМС, корпоративная моб. связь

Уважаемый кандидаты, просим вас указывать свои ожидания по совокупному доходу.

Благодарим всех откликнувшихся кандидатов!