Офис-менеджер (помощник руководителя)

Ruric Management - дочерняя компания шведского инвестиционного фонда Ruric AB, который ведет свою деятельность в России с 2004 года. Основные направления нашей деятельности - работа с коммерческой недвижимостью и инвестиционными проектами. Мы приобретаем, развиваем и управляем активами в России и за рубежом в области управления недвижимостью, девелопмента, телекома, биотехнологий и фармацевтики.

В настоящее время мы реализуем проект по строительству и последующей эксплуатации Центра обработки данных в г. Нижнекамск и Мурманск.

И сейчас мы ищем коллегу к нам в офис.

Ключевые задачи:

• Административно-хозяйственная поддержка и обеспечение комфортного рабочего пространства для сотрудников.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация встреч, переговоров, совещаний. Ведение протоколов.
• При необходимости подготовка презентаций для совещаний.
• Ведение документооборота, регистрация входящих, исходящей, внутренней корреспонденции.
• Организация приема и отправки документов (почта, курьерские службы).
• Travel support.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
• Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы.
• Опыт ведения документооборота.
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, умение работать с распространенным ПО – Microsoft office, почтовые программы и 1С.
• Опыт разработки презентаций.
• Навыки делового общения и этикета.
• Грамотная письменная и устная речь.

Мы предлагаем:

• Работу в динамичном коллективе
• Достойную оплату труда. Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.
• Офис в центре города - Кантемировская ул., д. 4 (ст. м. Лесная, Петроградская)
• Комфортные условия работы