Секретарь-референт

от 40 000 до 40 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

ФГУП НИКИМП

г. Севастополь

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Принимать и получать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, ее систематизацию, в соответствии с принятым на Предприятии порядком, передавать на регистрацию и после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям;

  • - осуществлять контроль за правильностью оформления документов, передаваемых на подпись руководителю Предприятия;

    - осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководителя;

    - вести протоколы оперативных и рабочих совещаний, организовывать деловые встречи и переговоры,

    - организовывать прием посетителей, проявляя к ним тактичность и внимание, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников,

    - осуществлять своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

  • Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности Предприятия. Своевременно направлять поручения, распоряжения и приказы руководителя Предприятия, служебную корреспонденцию, документацию руководителям подразделений и другим исполнителям.

  • Вести прием, учет и хранение электронной корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящие документы.

  • Контролировать исполнение поручений и заданий руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

  • Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству Предприятия.

Требования:
  • высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы на должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Условия:

Адрес

Севастополь, улица Рыбаков, 5/1

Контактная информация

ФГУП НИКИМП

Сайт: nikimp.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.07.2024 в г. Севастополь.

Похожие вакансии

#

Севастополь

Полный день

Подробное описание

2 августа