Администратор офиса (офис-менеджер)

Наша Компания специализируется на поставках промышленной химии и технологического оборудования для предприятий по всей России.

В связи с расширением штата в компанию требуется Офис-менеджер (секретарь)

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования;
• Взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом БЦ;
• Встреча гостей и посетителей офиса;
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-поддержка);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем приветствуется;
• Высшее образование или студент последних курсов;
• Знание ПК и оргтехники, Word, Excel;
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, ответственность, исполнительность.

Условия работы:

• Место работы: м. Автозаводская, БЦ СИМОНОВ ПЛАЗА;
• Пятидневный рабочий график (сб и вс – выходные) с 9 до 18;
• Трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" зарплата;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.