Наша команда занимается развитием собственного информационного продукта в строительной отрасли – системы "Техзор". Мы сотрудничаем как с государственными структурами, так и с частными компаниями. В нашей системе работают крупнейшие застройщики РФ. Мы быстро растём и активно выходим на мировой рынок. В связи с расширением штата ищем офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Прием, распределение звонков, входящих электронных писем;
Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов (чай, кофе, печеньки), офисной мебели, наблюдение за сохранностью и своевременным ремонтом оргтехники;
Ежедневное поддержание чистоты на кухне и поливка цветов;
Поиск ж/д билетов, авиабилетов, бронирование гостиниц для служебных целей, запрос информации о стоимости услуг;
Первичный отбор резюме и откликов, обзвон кандидатов на открытые вакансии, приглашение на собеседование.

2. Документооборот:

Ведение делопроизводства, обеспечение надлежащего хранения документов, копирование/сканирование документов;
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки и электронного документооборота;
Отправка и получение документов, писем по почте России, курьерской службой.

3. Организация корпоративных мероприятий:

Генерация идей;
Коммуникация с подрядчиками;
Разработка мерча компании.

Что для этого требуется:

Релевантный опыт работы от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь;
Пунктуальность, ответственность.

Что мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
Стабильная «белая» заработная плата;
Молодой коллектив и современный офис на территории Технопарка;
Возможность профессионального и карьерного развития;
График работы с гибким началом рабочего дня;
Работа в аккредитованной ИТ-компании, что даёт возможность оформления IT ипотеки, отсрочки от срочной службы.

Офис-менеджер