Офис-менеджер в отдел МЗК

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Айра

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания «Айра» – это развитое собственное производство малых архитектурных форм.

Технопарк «Айра» объединяет на одной территории лучших специалистов, чтобы заказчик смог получить оптимальное решение: от создания концепции до производства и монтажа элементов городской среды в короткий срок, высокого качества и больших объемах.

Обязанности:

  • Организация документооборота на предприятии , координация работы курьера;

  • контроль забора и отправки почтовой корреспонденции;

  • Ведение архива договоров, централизованное хранение юридически значимых документов;

  • Взаимодействие с юрисконсультом компании;

  • Регистрация входящих и исходящих документов;

  • Работа с почтой, нотариусом, доверенностями;

  • Координация работы поставщика услуг по предоставлению питания и развозки;

  • Учет и аудит офисных основных средств (инвентаризация, списание, внесение изменений);

  • Координация посетителей компании, ответ на входящие звонки;

  • Своевременное пополнение топливных карт и транспондеров;

  • Формирование заказов на обеспечение офиса водой, чаем, кофе, пищевыми продуктами, бытовой химией и бытовыми принадлежностями, канцелярией;

  • Организация рабочих мест сотрудников (компьютер, телефон, интернет);

  • Заказ подарков для сотрудников на различные мероприятия и контроль исполнения данной обязанности;

  • организация командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

  • получение и отправка корреспонденции и посылок , взаимодействие с курьерскими службами

  • подготовка к совещаниям, протоколирование, оформление приказов и распоряжений, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, о повестке дня, регистрация участников;
  • контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, бытовой техники и приборов, коммуникаций

Требования:
  • Среднее специальное, высшее (ВУЗ)

  • Навыки деловой переписки;

  • Знание основ делопроизводства

  • Умение выстраивать логическую цепочку действий от поставленной задачи до финального результата;

  • Умение качественно работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации

  • Аналогичный опыт работы в производственных, строительных или проектных компаниях;

  • Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, правовые базы, 1С, Битрикс.

    опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором офиса от 3 года

Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Рабочий график: пн-пт с 10:00 до 19:00;
  • Стабильные выплаты заработной платы;
  • Развозка от м. Купчино (45 мин)
  • Испытательный срок 3 месяца.

Адрес

городской посёлок Фёдоровское, Промышленная улица

Контактная информация

Айра

Сайт: aira.ru

Почта: info@aira.ru

Вакансия опубликована 24.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Не указана

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Санкт-Петербург

Академическая

Полный день

Подробное описание

21 августа