от 60 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Компания «Айра» – это развитое собственное производство малых архитектурных форм.
Технопарк «Айра» объединяет на одной территории лучших специалистов, чтобы заказчик смог получить оптимальное решение: от создания концепции до производства и монтажа элементов городской среды в короткий срок, высокого качества и больших объемах.
Обязанности:
Организация документооборота на предприятии , координация работы курьера;
контроль забора и отправки почтовой корреспонденции;
Ведение архива договоров, централизованное хранение юридически значимых документов;
Взаимодействие с юрисконсультом компании;
Регистрация входящих и исходящих документов;
Работа с почтой, нотариусом, доверенностями;
Координация работы поставщика услуг по предоставлению питания и развозки;
Учет и аудит офисных основных средств (инвентаризация, списание, внесение изменений);
Координация посетителей компании, ответ на входящие звонки;
Своевременное пополнение топливных карт и транспондеров;
Формирование заказов на обеспечение офиса водой, чаем, кофе, пищевыми продуктами, бытовой химией и бытовыми принадлежностями, канцелярией;
Организация рабочих мест сотрудников (компьютер, телефон, интернет);
Заказ подарков для сотрудников на различные мероприятия и контроль исполнения данной обязанности;
организация командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
получение и отправка корреспонденции и посылок , взаимодействие с курьерскими службами
контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, бытовой техники и приборов, коммуникаций
Среднее специальное, высшее (ВУЗ)
Навыки деловой переписки;
Знание основ делопроизводства
Умение выстраивать логическую цепочку действий от поставленной задачи до финального результата;
Умение качественно работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации
Аналогичный опыт работы в производственных, строительных или проектных компаниях;
Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, правовые базы, 1С, Битрикс.
опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором офиса от 3 года
Адрес
городской посёлок Фёдоровское, Промышленная улица
Контактная информация
Айра
Сайт: aira.ru
Почта: info@aira.ru
Вакансия опубликована 24.07.2024 в г. Санкт-Петербург.
Похожие вакансии
от 70 000 до 90 000 ₽
Санкт-Петербург
Полный день
Подробное описание
5 августа
от 60 000 ₽
Санкт-Петербург
Академическая
Полный день
Подробное описание
21 августа