Обязанности:

Прием корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Осуществляет делопроизводство, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, телефаксу, т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до руководителя сведения, полученные по каналам связи.
Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на письма.
Подготовка к заседаниям и совещаниям.

Требования:

знание основ делопроизводства (уверенное владение навыками делового письма, работы с документами);
уверенное владение навыками ПК;
знание основ этики, правил делового общения;
грамотная устная и письменная речь.

Условия:

график работы: 5/2, суббота и воскресенье – выходные

пн-чт с 8-00 час. до 17-00 час., пт с 8-00 час. до 16-00 час.
официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
своевременная заработная плата;
оплата всех видов налогов (в т.ч. и в пенсионный фонд);
полный соц. пакет;
оплата выслуги лет за работу в угольной промышленности;
отдых детей в детском лагере;
оздоровление работников;
доставка до места работы служебным транспортом (Киселевск, Прокопьевск, Новокузнецк, Осинники, Калтан)

Секретарь руководителя