Обязанности:

ведение документооборота (СЭД Директум)
первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции
диспетчеризация телефонных звонков
контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов
организация текущего и архивного хранения документов компании
выполнение поручений руководителя
организация совещаний и планирование календаря руководителя
отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России
оформление командировок сотрудников в 1С
регистрация, обеспечение хранения и защиты документов и информации, содержащих коммерческую тайну организации и иные конфиденциальные сведения
замещение секретаря генерального директора в приемной на время отпуска (больничный)

Требования:

Высшее образование или среднее специальное по профилю деятельности
Опыт работы от 1 года (секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем)
Знание основ делопроизводства
Знание офисных программ: MS Office, Outlook
Опыт работы в СЭД (желательно Директум)
Умение работать в условиях многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность
Опыт работы с большим объемом документов
Уверенные навыки работы с оргтехникой
Грамотная устная и письменная речь
Презентабельный внешний вид

Мы предлагаем:

Работу в крупной аккредитованной ИТ-компании
работа в современном БЦ рядом со ст. м. Кировский завод
Стабильную зарплату, официальное трудоустройство
Премии
Оплату больничных и отпусков в соответствии с ТК РФ, надбавки за выслугу лет
ДМС + стоматология
Компенсацию расходов на спорт и иностранные языки
Пятидневную рабочую неделю (понедельник - четверг с 9.00 до 18.00; пятница с 9.00 до 17.00)

Секретарь-делопроизводитель