Секретарь/офис-менеджер

Ищем ответственного и приветливого коллегу в нашу дружную команду в Санкт-Петербурге. Мы вместе работаем, отдыхаем и создаем уникальные IT-решения. В нашем коллективе множество крутых специалистов, все мы разные, к каждому нужен свой подход, но мы объединены одними целями.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и перераспределять входящие звонки;
• Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (регистрация, взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ);
• Принимать и доводить до получателей входящую информацию: письма, документы, факсы;
• Организовывать, вести учет и хранение документов;
• Работать со служебными документами: печать, сканирование, оформление документов и протоколов совещаний;
• Осуществлять заказ проездных билетов и бронирование гостиницы для сотрудников, направляемых в командировки;
• Организовывать встречу и сопровождение посетителей, обеспечивать гостей напитками;
• Обеспечивать подразделения расходными материалами и канцелярскими принадлежностями, оформлять подписки на журналы, газеты;
• Осуществлять контроль за порядком в офисе и взаимодействовать со службой клининга.

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт ведения деловой переписки;

• Знание норм делового этикета;

• Знание норм делопроизводства;

• Уверенный пользователь 1С:Документооборот;

• Опыт поиска товаров и услуг;

• Опыт оформления первичной бухгалтерской документации;

• Опыт тревел-поддержки;

• Опыт исполнения личных поручений;

• Опыт работы с конфиденциальной информацией.